Cum să emiți facturi ușor în Conta.es

Emiterea facturilor este una dintre funcțiile principale ale sistemului Conta.es.

Sistemul este conceput astfel încât orice persoană fizică autorizată sau freelancer să poată începe să lucreze fără cunoștințe de contabilitate și fără configurări complicate.

Imediat după înregistrare, fluxul de lucru devine logic și simplu. Mai întâi îți configurezi datele, apoi stabilești parametrii de numerotare ai facturilor, iar după aceea poți începe să emiți facturi pentru clienții tăi.

În plus, poți încerca sistemul gratuit timp de 60 de zile, fără să introduci datele cardului bancar și fără niciun angajament. În această perioadă vei putea testa toate funcțiile și vei putea decide în liniște dacă sistemul este potrivit pentru tine.

De asemenea, este important de știut că dacă emiți până la 10 facturi pe lună, poți utiliza funcția de facturare gratuit.

Funcția noastră de facturare electronică respectă legislația spaniolă VeriFactu.

Poți alege dacă emiți facturi în cadrul sistemului VeriFactu sau în afara acestuia.

Pasul 1. Setările notificărilor și ale limbii

Înainte de a începe să lucrezi cu facturile, poți configura notificările sistemului.

Acestea pot include:

• notificări despre crearea rapoartelor
• mementouri privind taxele
• recomandări ale sistemului
• schimbări ale statusului documentelor

De asemenea, poți alege frecvența trimiterii emailurilor:

• imediat
• zilnic
• săptămânal
• lunar

De asemenea, poți selecta limba emailurilor sistemului.

Interfața Conta.es este disponibilă în patru limbi:

• spaniolă
• engleză
• rusă
• română

Pasul 2. Configurarea inițială a facturării

După înregistrare, poți accesa secțiunea de configurare a facturilor pentru a pregăti sistemul înainte de a crea prima factură.

În această secțiune poți completa datele principale:

• telefon
• email
• site web
• adresă
• conturi bancare

De asemenea, poți adăuga un logo care va apărea automat pe toate facturile.

Numerotarea automată a facturilor

Sistemul permite configurarea seriilor și numerotării facturilor.

Există următoarele tipuri de facturi:

• factură standard
• factură rectificativă
• factură simplificată
• venituri suplimentare

Pentru fiecare tip poți seta propria serie și numărul inițial (acest lucru este important dacă în anul curent ai emis deja facturi într-un alt sistem).

Acest lucru ajută la menținerea ordinii în contabilitate și la respectarea legislației fiscale.

Link de plată în factură

În Conta.es poți adăuga și un link de plată direct în factură. Pentru aceasta trebuie să conectezi un furnizor de plăți.

Astfel clientul tău va putea plăti factura direct din documentul primit. În plus, vei putea solicita plata printr-un cod QR pe telefonul tău, ceea ce este foarte util dacă oferi servicii în afara biroului.

Acest lucru accelerează semnificativ încasarea plăților și face lucrul cu clienții mai comod și mai profesionist.

Nu vei mai avea nevoie de șabloane de facturi în Excel. Le vei uita ca pe un coșmar, împreună cu toate problemele asociate: crearea manuală a facturilor necesită mult timp, pot apărea erori în date sau în numerele facturilor, poți uita să schimbi datele clientului în șablon sau să ratezi un detaliu important.

Conta.es nu este creat doar pentru emiterea facturilor - este un sistem complet de gestionare pentru profesioniști independenți. Facturarea este doar una dintre funcțiile platformei.

Dacă emiterea a până la 10 facturi pe lună este suficientă pentru tine, poți folosi funcția de facturare gratuit.

Pasul 3. Completarea datelor înainte de emiterea facturilor

Când creezi prima factură, sistemul îți va cere să confirmi câteva date de bază:

• NIF
• codul activității principale
• banca
• contul bancar
• adresa

Aceste date vor fi adăugate automat în toate facturile.

Pasul 4. Crearea unei facturi noi

După configurarea sistemului, poți crea prima ta factură.

Formularul facturii este foarte simplu și logic.

Trebuie să indici:

• data facturii
• seria
• numărul
• statusul documentului
• data plății (dacă este necesar)

Integrare cu contabilitatea

Sistemul permite și selectarea tipului de operațiune contabilă și a contului contabil corespunzător.

De exemplu:

• factură standard
• factură simplificată

Acest lucru permite înregistrarea automată a facturii în contabilitate.

Pasul 5. Adăugarea datelor clientului

Pentru a emite o factură trebuie să completezi datele clientului:

• nume sau denumirea companiei
• NIF sau CIF
• adresă
• cod poștal
• oraș
• email
• telefon

Pasul 6. Adăugarea produselor sau serviciilor

Apoi trebuie să adaugi produsul sau serviciul inclus în factură.

Poți specifica:

• moneda
• produsul sau serviciul
• reținerea IRPF
• descriere
• preț
• cantitate

Sistemul calculează automat:

• baza impozabilă
• TVA
• suma totală a facturii

Catalog de produse și servicii

După aceea le vei putea adăuga în facturi în doar câteva secunde.

Pasul 7. Alegerea metodei de plată

În etapa finală poți specifica metoda de plată a facturii:

• transfer bancar
• numerar
• card
• nedefinit

Întrebări și răspunsuri