Как легко выставлять счета в Conta.es

Выставление счетов - одна из ключевых функций системы Conta.es.

Система разработана так, чтобы любой самозанятый или фрилансер мог начать работать без знаний бухгалтерии и без сложных настроек.

Сразу после регистрации процесс работы становится логичным и последовательным. Сначала вы настраиваете свои данные, затем задаёте параметры нумерации счетов и после этого можете начать выставлять счета своим клиентам.

Кроме того, вы можете попробовать систему бесплатно в течение 60 дней , без ввода банковской карты и без каких-либо обязательств. За это время вы сможете протестировать все функции и спокойно решить, подходит ли вам система.

Также важно знать, что если вы выставляете до 10 счетов в месяц, вы можете пользоваться функцией выставления счетов бесплатно.

Наша функция электронного выставления счетов соответствует испанскому законодательству VeriFactu.

Вы можете выбрать, выставлять ли счета в рамках системы VeriFactu или вне её.

Шаг 1. Настройка уведомлений и языка

Перед началом работы со счетами вы можете настроить уведомления системы.

Это могут быть:

• уведомления о создании отчетов
• напоминания о налогах
• рекомендации системы
• изменения статусов документов

Также можно выбрать частоту отправки писем:

• сразу
• ежедневно
• еженедельно
• ежемесячно

Кроме того, вы можете выбрать язык писем системы.

Интерфейс Conta.es доступен на четырех языках:

• испанский
• английский
• русский
• румынский

Шаг 2. Первичная настройка выставления счетов

После регистрации вы можете перейти в раздел настройки счетов, чтобы подготовить систему перед созданием первого счета.

В этом разделе вы можете заполнить основные данные:

• телефон
• электронную почту
• сайт
• адрес
• банковские счета

Также можно добавить логотип, который автоматически будет отображаться на всех счетах.

Автоматическая нумерация счетов

Система позволяет настроить серии и нумерацию счетов.

Существуют следующие типы счетов:

• обычный счет
• корректировочный счет
• упрощенный счет
• дополнительные доходы

Для каждого типа можно задать собственную серию и начальный номер (важно, если в текущем году вы уже выставляли счета своим клиентам).

Это помогает поддерживать порядок в бухгалтерии и соответствовать требованиям налогового законодательства.

Ссылка на оплату в счете

В Conta.es также можно добавить ссылку на оплату прямо в счет. Для этого необходимо подключить платежного провайдера.

Таким образом ваш клиент сможет оплатить счет непосредственно из полученного документа. Кроме того, вы сможете запросить оплату через QR-код на своем телефоне, что особенно удобно, если вы оказываете услуги вне офиса - например, на выезде у клиента.

Это значительно ускоряет получение оплаты и делает работу с клиентами более удобной и профессиональной.

Вам больше не понадобятся шаблоны счетов в Excel. Вы забудете об этом как о страшном сне вместе со всеми сопутствующими проблемами - создание счетов вручную занимает много времени, легко допустить ошибки в датах и номерах счетов, можно забыть изменить данные клиента в шаблоне или пропустить какую-то важную деталь.

Conta.es создана не только для выставления счетов - это полноценная система учета для autónomo. Фактурирование является лишь одной из функций платформы.

Но если вам достаточно до 10 счетов в месяц, вы сможете пользоваться функцией выставления счетов бесплатно.

Шаг 3. Заполнение данных перед выставлением счетов

Когда вы создаете счет впервые, система попросит подтвердить некоторые основные данные:

• NIF
• код основной деятельности
• банк
• банковский счет
• адрес

Эти данные будут автоматически подставляться во все счета.

Шаг 4. Создание нового счета

После настройки системы можно создать первый счет.

Форма счета очень простая и логичная.

Необходимо указать:

• дату счета
• серию
• номер
• статус документа
• дату оплаты (если требуется)

Интеграция с бухгалтерией

Система также позволяет выбрать тип бухгалтерской операции и соответствующий бухгалтерский счет.

Например:

• Обычный счет
• Упрощенный счет

Это позволяет автоматически учитывать счет в бухгалтерском учете.

Шаг 5. Добавление данных клиента

Чтобы выставить счет, необходимо заполнить данные клиента:

• имя или название компании
• NIF или CIF
• адрес
• почтовый индекс
• город
• email
• телефон

При необходимости можно указать банковский счет клиента или SWIFT код.

Шаг 6. Добавление товаров или услуг

Далее необходимо добавить товар или услугу, которую вы выставляете в счете.

Вы можете указать:

• валюту
• услугу или продукт
• удержание IRPF
• описание
• цену
• количество

Система автоматически рассчитывает:

• налоговую базу
• НДС
• итоговую сумму счета

Также можно добавить скидку, если это необходимо.

Каталог товаров и услуг

Чтобы ускорить работу, система позволяет создать каталог товаров или услуг.

После этого вы сможете добавлять их в счет буквально за несколько секунд.

Это особенно удобно, если вы регулярно продаете одни и те же услуги.

Шаг 7. Выбор способа оплаты

На последнем этапе можно указать способ оплаты счета:

• банковский перевод
• наличные
• карта
• не определено

Это позволяет в дальнейшем связать счет с банковской операцией.

Работа с бухгалтером

В Conta.es вы также можете пригласить своего бухгалтера в систему.

Бухгалтер сможет:

• видеть все выставленные счета
• скачивать документы
• использовать их для подготовки налоговых деклараций

Счета на разных языках и в разных валютах

Система позволяет выставлять счета:

• на английском языке
• в любой валюте
• для клиентов из разных стран

Это особенно удобно для фрилансеров и самозанятых, которые работают с международными клиентами.

Начните уже сегодня

Вы можете попробовать Conta.es бесплатно в течение 60 дней.

Без банковской карты и без каких-либо обязательств.

За это время вы сможете:

• выставлять счета на испанском или английском
• учитывать доходы и расходы
• сканировать счета и чеки
• пригласить своего бухгалтера для обмена документов внутри системы

И если вам достаточно до 10 счетов в месяц, вы сможете пользоваться функцией выставления счетов бесплатно .

Вопросы и ответы