Automatizarea contabilității

Contabil independent

Dacă gestionezi singur clienți și te-ai săturat să aduni documente în fiecare lună, să clarifici detalii mărunte și să transferi date din surse diferite.

Firmă de contabilitate

Dacă este important pentru tine să deservești mai mulți lucrători independenți fără să mărești echipa și fără să pierzi controlul sau calitatea serviciilor pentru fiecare client.

Solicitările clienților

Dacă clienții tăi vor să vadă facturile și cheltuielile înregistrate, să păstreze documentele într-un singur sistem și să vadă cifrele fără întârzieri și fără întrebări inutile pentru contabil.

Cum funcționează Conta.es, pas cu pas

Vezi o scurtă prezentare - de la crearea profilului până la obținerea rapoartelor gata.

Cum ajută sistemul în activitatea zilnică a contabilului

După înregistrarea profilului de contabil și conectarea clientului, munca devine mai previzibilă: veniturile, cheltuielile și documentele se adună în sistem pe măsură ce apar, nu în ultimul moment înainte de depunerea rapoartelor.
Toate operațiunile
Indicatori-cheie
Controlul fiecărui client
Un proces clar, fără întârzieri și fără mesaje inutile

Clientul primește un instrument comod pentru emiterea facturilor cu sau fără VeriFactu și încărcarea documentelor. Contabilul vede toate operațiunile într-o singură listă, cu sume, date și documente atașate, iar după reconciliere generează rapoartele fiscale la termenele de depunere.

Cel mai bun moment să începi contabilitatea în Conta.es

Plan
Pentru contabili
Deserveste mai multi clienti
€0 / luna
Timp de 6 luni
Inregistrare
  • Posibilitatea de a procesa si corecta inregistrarile facute de client si documentele prezentate
  • Calcul automat IRPF si TVA, pregatirea rapoartelor
  • Crearea și emiterea facturilor
  • Extrasul bancar al clientului în sistem
  • Introducere automată a cheltuielilor
  • Posibilitatea de conectare VeriFactu
  • Planul PRO pentru toți clienții - gratuit
  • Număr nelimitat de clienți
Inregistrare

Abordare sistemică = control

Clientul și contabilul lucrează în același spațiu.

Conta.es este concepută pentru lucrătorii independenți din Spania, simplifică contabilitatea și reduce erorile prin automatizare, oferindu-i în același timp contabilului posibilitatea de a gestiona mai mulți clienți fără pierdere de calitate.

Lucrul cu clienții în conta.es
  • Toate operațiunile sunt înregistrate automat
  • Date actualizate în orice moment
  • Reducerea volumului de muncă în perioadele de închidere și raportare
  • Rapoartele sunt generate fără pregătire manuală
  • Lucru transparent, fără întrebări inutile
Fără automatizare
  • Erori cauzate de factorul uman
  • Nu există o singură sursă de date
  • Mementouri constante pentru client
  • Reintroducerea acelorași informații
  • Dificultăți la verificarea datelor
  • Clarificări suplimentare înainte de raportare

Ce primește clientul tău și ce primești tu, ca contabil?

Clientul ține evidența în sistem, iar tu lucrezi cu date deja pregătite. În loc de solicitări constante de documente și schimburi de mesaje, primești informații structurate.
Autogestionarea clientului

Clientul poate emite facturi, încărca cheltuieli, conecta banca și adăuga documente justificative. O interfață clară și multilingvă pentru lucrătorii independenți reduce numărul de întrebări.

Control și transparență pentru contabil

Toate acțiunile clientului sunt într-un singur loc: documente, tranzacții, extrase bancare și modificări. Nu mai este nevoie să aduni date prin e-mail și mesagerie: toate informațiile sunt deja pregătite pentru verificare și contabilizare.

Generarea documentelor fiscale

Formulare fiscale: Modelo 303, Modelo 130, Modelo 111, Modelo 115 și Modelo 349.

Funcțiile care vor fi disponibile

În dezvoltare: Modelo 180, Modelo 190, Modelo 347, Modelo 390, Modelo 100, modul de salarizare și funcții pentru SL.

Facturarea simplifică munca contabilului

În sistem, crearea facturilor devine parte a unei evidențe unificate. Clientul emite facturi singur, iar contabilul primește date deja pregătite și structurate, gata pentru lucru ulterior și raportare.
Setări preconfigurate

Cotele de taxă, tipurile de facturi, numerotarea și multe altele

Conformitate legislativă

VeriFactu, calcul automat al TVA, interfață multilingvă și suport multi-valută

Facturi cu plată și evidență contabilă

Plata, statusul și datele sunt înregistrate automat și utilizate în contabilitate

Functiile principale ale sistemului

Aici gasesti cele mai importante si solicitate functii ale sistemului. Tot ce ai nevoie pentru a simplifica evidenta contabila si a dedica mai mult timp afacerii tale.
Primiți plăți fără terminal

Instantaneu cu un cod QR sau link: ideal pentru cei care oferă servicii fără casă de marcat. Creați oferta, clientul o scanează și efectuează plata, atat de simplu.

Afla mai multe
Recunoașterea chitanțelor și a facturilor

Automatizare care chiar da roade! Economisiți până la 80% timp în comparație cu introducerea manuală a datelor

Afla mai multe
Emite facturi și primește plăți mai repede!

Automatizați procesul de emitere a facturilor, primiți plăți mai rapid și petreceți-vă timpul pe ceea ce vă motivează cu adevărat afacerea

Afla mai multe
Rapoarte si calendar fiscal

Toate rapoartele și declarațiile sunt generate automat, de la raportul trimestrial până la declaratia anuala. Doar introduceți veniturile și cheltuielile dvs.: sistemul vă va calcula impozitele și nu va trebui decât să descărcați și să depuneți declarația (în curând)

Afla mai multe
Integrare bancară și gestionarea plăților

Cel mai rapid mod de a vă înregistra operațiunile comerciale: corect și transparent.

Afla mai multe
Analize și sfaturi pentru controlul cheltuielilor

Descoperiți ce cheltuieli deduc alți freelanceri din sectorul dvs., primiți recomandări și notificari despre cheltuielile uitate (în curând)

Afla mai multe

Întrebări frecvente

Conta.es este o platformă de contabilitate în cloud concepută pentru a lucra cu autónomos în Spania. Ajută contabilul și clientul să lucreze în același sistem: clientul poate emite facturi, încărca documente, conecta banca și gestiona independent o parte dintre operațiuni, iar contabilul primește date deja pregătite și structurate pentru control, verificare și raportare. Platforma include, de asemenea, automatizarea calculelor, generarea formularelor fiscale și instrumente care ajută la gestionarea unui număr mai mare de clienți cu mai puțină muncă manuală.
Conta.es oferă acces gratuit la platformă pentru contabili, firme de contabilitate și consultanță fiscală din Spania. Promoția se aplică atât contabilului, cât și tuturor clienților săi, fără limită de număr. În cadrul acestei oferte promoționale, clienții contabilului primesc acces la funcționalitățile planului PRO pentru 6 luni (180 de zile) din momentul înregistrării contabilului. Clienții beneficiază de aceeași perioadă de acces ca și contabilul, iar termenul începe să fie calculat de la data creării profilului contabilului.
Oferta specială este valabilă în perioada 20 aprilie 2026 - 31 iulie 2026 inclusiv. În această perioadă, profilurile noi de contabil, firmă de contabilitate sau consultanță fiscală, înregistrate în cadrul promoției, primesc acces gratuit la platformă pentru 180 de zile de la data înregistrării.
Această ofertă este creată pentru contabili, gestorías și asesorías care lucrează cu autónomos din Spania și doresc să își gestioneze clienții într-un singur sistem, să reducă munca manuală datorită automatizării platformei și să folosească un instrument modern fără costuri suplimentare.
Pentru profilurile contabilului și ale clienților săi înregistrate în perioada de valabilitate a promoției, accesul gratuit se păstrează timp de 6 luni (180 de zile) de la data înregistrării profilului contabilului, chiar dacă această perioadă depășește data de încheiere a promoției. După încheierea acestei perioade, platforma trece la condițiile standard ale tarifelor, iar utilizarea ulterioară a Conta.es va fi posibilă după achitarea oricăruia dintre tarife.
Perioada standard de probă este disponibilă pentru orice utilizator și este limitată la 2 luni. Perioada standard de probă nu include descărcarea rapoartelor fiscale. În cadrul ofertei promoționale, clientul contabilului primește funcționalitate extinsă, fără limitările perioadei standard de probă pentru 6 luni (180 de zile) de la data înregistrării profilului contabilului.
Contabilul primește acces gratuit la platformă pentru a lucra cu clienții săi: vizualizarea documentelor, operațiunilor, extraselor bancare, dacă clientul utilizează această funcție, precum și generarea rapoartelor fiscale. Acest lucru permite utilizarea Conta.es ca spațiu de lucru pentru interacțiunea cu clienții și pregătirea datelor.
În prezent, sistemul oferă generarea automată a următoarelor formulare fiscale: Modelo 303, Modelo 130, Modelo 111, Modelo 115 și Modelo 349.
În prezent sunt în dezvoltare Modelo 180, Modelo 190, Modelo 347, Modelo 390, Modelo 100, modulul de nóminas și funcțiile pentru SL.
Conta.es poate fi utilizată ca un instrument practic de lucru în mai multe scenarii:
  • ca interfață pentru client, unde contabilul încarcă documente, introduce date și emite facturi în numele autónomului;
  • ca spațiu de lucru comun cu autónomul, unde contabilul vede documente, tranzacții, extrase bancare și rapoarte într-un singur sistem, iar autónomul încarcă independent cheltuieli și emite facturi;
  • ca instrument de schimb de documente cu clientul, dacă activitatea principală de contabilitate se desfășoară într-un alt program: clientul emite facturi pentru serviciile sau produsele sale, încarcă cheltuieli, iar contabilul verifică și exportă datele.
    • Da. Dacă lucrați deja cu un alt program de contabilitate, putem dezvolta un export de date adaptat sistemului dumneavoastră. Pentru aceasta, este suficient să scrieți la [email protected] și să specificați ce software utilizați și în ce format aveți nevoie de export.
    Nu. Clientului îi este suficient să se înregistreze prin link și să se autentifice în sistem. Interfața este disponibilă în spaniolă, rusă, engleză și română, ceea ce facilitează lucrul cu clienți străini.
    Clientul își conectează contul bancar prin intermediul platformei. După conectare, tranzacțiile sunt încărcate automat în sistem, iar contabilul obține un acces mai comod la mișcările din cont și poate lucra mai rapid la clasificarea operațiunilor.
    Platforma este orientată în primul rând către autónomos - persoane fizice autorizate / lucrători independenți din Spania - care gestionează singuri o parte dintre operațiuni, dar care în același timp doresc să lucreze sub supravegherea contabilului sau împreună cu acesta în cadrul aceluiași sistem.
    În acest moment, accentul principal al platformei este lucrul cu autónomos. Funcțiile pentru SL sunt în dezvoltare.
    Pentru a începe să utilizați platforma, este necesar să înregistrați un profil de contabil. După autentificare, veți putea crea singur profile de clienți sau invita autónomos să creeze un profil la care veți avea acces.
    Da. Conta.es poate fi utilizată doar pentru emiterea facturilor. Chiar și pe planul gratuit, utilizatorul poate crea până la 10 facturi pe lună, le poate descărca în PDF, le poate trimite clienților prin email, WhatsApp sau link și poate invita un contabil să lucreze cu documentele în sistem.
    Da. Conta.es oferă suport pentru VeriFactu în cadrul modulului de facturare. Această funcție este disponibilă în toate planurile, inclusiv în varianta gratuită pentru emiterea facturilor, și ajută utilizatorii să lucreze în conformitate cu cerințele legislației spaniole aplicabile sistemelor de facturare.
    Da. Conta.es ajută la reducerea erorilor datorită automatizării și mecanismelor de control integrate. Sistemul calculează automat IVA și retenciones de IRPF, atribuie numerotare facturilor, permite utilizarea seriilor de numerotare, salvează datele clienților, produselor și serviciilor pentru utilizări repetate și facilitează lucrul cu șabloane pregătite. Acest lucru reduce riscul de erori la introducerea manuală, dublarea datelor, calcule și pregătirea documentelor.
    Da. Utilizatorii Conta.es au acces la materiale care îi ajută să înceapă mai repede lucrul cu sistemul: o prezentare video, articole pe blog și un centru de ajutor cu instrucțiuni. În plus, platforma oferă o interfață multilingvă, ceea ce facilitează învățarea sistemului pentru clienții care preferă să lucreze într-o altă limbă decât spaniola.
    Introducerea datelor în Conta.es este organizată pentru a reduce la minimum munca manuală. Utilizatorul poate introduce informațiile în diferite moduri: poate crea facturi în sistem, poate încărca bonuri și documente pentru recunoaștere și poate conecta banca pentru încărcarea automată a tranzacțiilor. Datorită acestui lucru, o parte dintre date sunt completate și procesate automat, iar contabilul primește informații mai structurate pentru activitatea ulterioară.
    Scanarea documentelor în Conta.es ajută la economisirea timpului și la reducerea erorilor în introducerea datelor. În locul transferului manual al informațiilor din bonuri și facturi, sistemul recunoaște automat datele principale, ceea ce accelerează procesarea documentelor și reduce riscul de inexactități asociate introducerii manuale. Pentru contabil, acest lucru înseamnă o colectare mai rapidă a informațiilor de la clienți, mai puțină muncă de rutină și o verificare ulterioară mai comodă a documentelor.
    Nu. Conta.es este concepută astfel încât utilizatorii să poată începe să lucreze fără o configurare complexă și fără instruire îndelungată. Adaptarea este facilitată de prezentarea video a sistemului, articolele și instrucțiunile din centrul de ajutor, iar interfața clară și multilingvă reduce numărul întrebărilor din partea clienților și simplifică lucrul împreună cu contabilul.
    Komanda
    Līga
    Te consiliază privind modul de utilizare a sistemului
    Oskars
    Răspunde la e-mailuri
    ContaBot
    Ajută cu întrebările de zi cu zi 24/7

    Echipa noastră este mereu disponibilă

    Scrie-ne, întreabă și spune-ne propunerile tale.
    Pune o întrebare