Verifactu: aspecte cheie pe care ar trebui să le cunoașteți ca freelancer în 2026
22. ianuarie, 2026
Natura obligatorie așteptată a Verifactu, noul sistem de emitere a facturilor cu trasabilitate și verificare în fața Agenției Fiscale, nu va fi obligatorie în 2026 așa cum a fost anunțat inițial.
Guvernul spaniol a aprobat o amânare cu un an, lăsând intrarea sa în vigoare pentru 2027.
Această schimbare este deosebit de importantă pentru lucrătorii independenți și IMM-uri, care acum au mai mult timp să își adapteze sistemele de facturare și să se conformeze noilor cerințe fiscale fără grabă sau penalități neașteptate.
Înainte de a introduce noile date, merită să ne amintim că am explicat deja în detaliu ce este Verifactu și de ce este important pentru freelanceri și companii într-un articol pe care l-am publicat în 2025.
În acest ghid analizăm modul în care funcționează sistemul, ce obiective urmărește Agenția Fiscală și de ce face parte din procesul de digitalizare a facturării în Spania.
🗓️ Noi date Verifactu pentru freelanceri și companii
Conform reglementărilor actualizate:
- 1 ianuarie 2027: obligatoriu pentru companiile și companiile supuse impozitului pe profit.
- 1 iulie 2027: obligatoriu pentru lucrătorii independenți și alte IMM-uri care utilizează software de facturare.
Aceste date înlocuiesc termenele limită planificate pentru 2026, oferind o marjă suplimentară pentru implementarea ordonată a sistemului.
Ce este Verifactu și de ce contează?
Verifactu este un sistem electronic de verificare a facturilor promovat de Agenția Fiscală în cadrul Legii Antifraudă.
Obiectivul său este:
- Garantează integritatea și trasabilitatea facturilor emise.
- Evitați manipulările sau erorile de facturare.
- Facilitați accesul Trezoreriei la informații într-un mod sigur și automat.
Acest lucru implică faptul că sistemele de facturare pe care le utilizați trebuie să fie certificate, capabile să genereze înregistrări inalterabile și să îndeplinească cerințe tehnice specifice.
Important: Verifactu nu este doar o „factură electronică”, ci mai degrabă un mecanism digital de verificare și control al facturării.
Ce înseamnă această amânare pentru dvs. ca persoană care desfășoară activități independente?
Această modificare nu elimină obligația, ci mai degrabă extinde termenele, astfel încât să puteți:
- Verificați dacă software-ul dvs. actual de facturare este gata.
- Evaluați alternativele și furnizorii care îndeplinesc cerințele tehnice.
- Planificați tranziția fără grabă sau costuri inutile.
Întârzierea reprezintă un răgaz pentru mulți profesioniști care nu au reușit încă să-și adapteze sistemele sau care au investit timp și bani așteptând intrarea în vigoare din timp.
Sfaturi pentru a vă pregăti cu mult înainte de 2027
Deși termenul limită a fost prelungit, este recomandabil să începeți cât mai curând posibil:
1. Verificați software-ul de facturare
Asigurați-vă că programul dvs.:
- Permite generarea de înregistrări cu trasabilitate și inalterabilitate.
- Poate îndeplini cerințele tehnice cerute de Verifactu.
2. Consultați-vă cu managerul sau consilierul dvs.
Managerul dvs. vă va putea ghida cu privire la:
- Ce modificări sunt necesare în funcție de activitatea dvs.
- Cum să planificați tranziția pentru a evita sancțiunile.
3. Planificați calm
Amânarea nu înseamnă că o puteți lăsa până în ultimul minut.
Idealul este să adaptați procesele pas cu pas înainte de 2027.
În rezumat
✔️ Verifactu-ul obligatoriu a fost amânat pentru 2027.
✔️ Companiile încep în ianuarie, iar freelancerii încep în iulie a acelui an.
✔️ Scopul rămâne combaterea fraudei și modernizarea facturării.
✔️ Aveți mai mult timp pentru a vă adapta instrumentele și procedurile.
Mai bine să nu așteptați până în ultimul minut
Deși Verifactu-ul obligatoriu a fost amânat până în 2027, cel mai bine este să nu lăsați adaptarea pentru sfârșit.
Experiența cu alte modificări de reglementare arată că mulți freelanceri ajung să implementeze aceste sisteme în grabă, fără timp să le testeze corect sau să înțeleagă cum funcționează.
Adoptarea în avans a Verifactu vă va permite să vă adaptați progresiv, să vă revizuiți cu calm procesele de facturare și să evitați erorile care, odată obligatorii, ar putea duce la sancțiuni din partea Agenției Fiscale.
La Conta.es am făcut deja acest pas: sistemul nostru este compatibil cu Verifactu, iar lucrătorii independenți pot emite facturi electronice începând de astăzi, fără costuri suplimentare.
În acest fel, puteți începe să vă familiarizați cu facturarea electronică, să testați sistemul în viața de zi cu zi și să ajungeți în 2027 cu totul sub control, fără grabă sau surprize.
Amânarea este o oportunitate de a vă pregăti mai bine, nu de a amâna la infinit.
Preveniți schimbarea
Deși caracterul obligatoriu al Verifactu a fost amânat, schimbarea este inevitabilă.
Diferența va fi în modul în care ajungeți în 2027: cu grabă, îndoieli și riscuri... sau cu procesele deja interiorizate și funcționând normal.
Profita de această marjă vă permite să vă familiarizați cu facturarea electronică fără presiune, să înțelegeți cum funcționează Verifactu în viața de zi cu zi și să vă ajustați procesele cu calm.
Este cel mai bun mod de a evita erorile de ultim moment și posibilele sancțiuni atunci când sistemul este obligatoriu.
La Conta.es suntem deja pregătiți: soluția noastră este compatibilă cu Verifactu și vă permite să emiteți facturi electronice începând de astăzi, gratuit.
În acest fel, puteți începe să utilizați sistemul real de care veți avea nevoie în viitor, fără schimbări bruște sau surprize.
A avansa nu este o obligație, dar este un avantaj.
Dacă sunteți independent și doriți să ajungeți în 2027 cu totul sub control, puteți începe să utilizați Conta.es acum și să vă adaptați la noul model de facturare cu liniște și încredere.
