Verifactu: aspecte cheie pe care ar trebui să le cunoașteți ca freelancer în 2026

Mult așteptata obligativitate a Verifactu, noul sistem pentru emiterea facturilor cu trasabilitate și verificare în fața Agenției Fiscale Spaniole, nu va deveni obligatorie în 2026, așa cum fusese anunțat inițial.

Guvernul spaniol a aprobat o amânare de un an, stabilind intrarea în vigoare pentru 2027.

Această schimbare este deosebit de importantă pentru persoanele fizice autorizate și IMM-uri, care au acum mai mult timp pentru a-și adapta sistemele de facturare și pentru a respecta noile cerințe fiscale fără grabă și fără sancțiuni neașteptate.

Înainte de a analiza noile termene, merită să reamintim că am explicat deja în detaliu ce este Verifactu și de ce este important pentru persoanele fizice autorizate și companii într-un articol publicat în 2025.

În acel ghid am analizat modul în care funcționează sistemul, obiectivele urmărite de Agenția Fiscală Spaniolă și de ce face parte din procesul de digitalizare a facturării în Spania.

🗓️ Noile termene Verifactu pentru persoane fizice autorizate și companii

Conform reglementărilor actualizate:

• 1 ianuarie 2027: obligativitate pentru societăți și companii supuse impozitului pe profit.
• 1 iulie 2027: obligativitate pentru persoane fizice autorizate și alte IMM-uri care utilizează software de facturare.

Aceste date înlocuiesc termenele prevăzute pentru 2026, oferind un interval suplimentar pentru implementarea ordonată a sistemului.

Ce este Verifactu și de ce este important?

Verifactu este un sistem de verificare electronică a facturilor promovat de Agenția Fiscală Spaniolă în cadrul Legii Antifraudă.

Obiectivul său este:

• Să garanteze integritatea și trasabilitatea facturilor emise.
• Să evite manipulările sau erorile în facturare.
• Să faciliteze accesul securizat și automat al autorităților fiscale la informații.

Aceasta înseamnă că sistemele de facturare pe care le utilizezi trebuie să fie certificate, capabile să genereze înregistrări inalterabile și să respecte cerințe tehnice specifice.

Important: Verifactu nu este doar „facturare electronică”, ci un mecanism digital de verificare și control al facturării.

Ce înseamnă această amânare pentru tine ca persoană fizică autorizată?

Această modificare nu elimină obligația, ci prelungește termenele pentru a putea:

• Să verifici dacă software-ul tău actual de facturare este pregătit.
• Să evaluezi alternative și furnizori care respectă cerințele tehnice.
• Să planifici tranziția fără grabă și fără costuri inutile.

Întârzierea reprezintă o gură de aer pentru mulți profesioniști care nu reușiseră încă să își adapteze sistemele sau care investiseră timp și bani așteptând intrarea în vigoare mai devreme.

Recomandări pentru a te pregăti corect înainte de 2027

Deși termenul a fost prelungit, este recomandat să începi cât mai curând posibil:

1. Revizuiește software-ul tău de facturare

Asigură-te că programul tău:

• Permite generarea de înregistrări cu trasabilitate și inalterabilitate.
• Poate respecta cerințele tehnice impuse de Verifactu.

2. Consultă contabilul sau consultantul tău

Contabilul tău te poate orienta cu privire la:

• Ce schimbări sunt necesare în funcție de activitatea ta.
• Cum să planifici tranziția pentru a evita sancțiunile.

3. Planifică în mod calm

Amânarea nu înseamnă că poți lăsa totul pe ultimul moment.

Ideal este să adaptezi procesele pas cu pas înainte de 2027.

Pe scurt

✔️ Obligativitatea Verifactu a fost amânată pentru 2027.

✔️ Companiile încep în ianuarie, iar persoanele fizice autorizate în iulie același an.

✔️ Obiectivul rămâne combaterea fraudei și modernizarea facturării.

✔️ Ai mai mult timp pentru a-ți adapta instrumentele și procedurile.

Mai bine să nu aștepți până în ultimul moment

Deși obligativitatea Verifactu a fost amânată până în 2027, este recomandat să nu lași adaptarea pentru final.

Experiența altor schimbări legislative arată că multe persoane fizice autorizate implementează aceste sisteme în grabă, fără timp pentru testare sau pentru a înțelege cum funcționează.

Adoptarea anticipată a Verifactu îți va permite să te adaptezi progresiv, să îți revizuiești procesele de facturare cu calm și să eviți erori care, odată ce sistemul devine obligatoriu, s-ar putea transforma în sancțiuni din partea Agenției Fiscale Spaniole.

La Conta.es am făcut deja acest pas: sistemul nostru este compatibil cu Verifactu, iar persoanele fizice autorizate pot emite facturi electronice chiar de astăzi, fără costuri suplimentare.

Astfel, poți începe să te familiarizezi cu facturarea electronică, să testezi sistemul în activitatea ta zilnică și să ajungi în 2027 cu totul sub control, fără grabă sau surprize.

Amânarea este o oportunitate de a te pregăti mai bine, nu de a amâna la nesfârșit.

Anticipează schimbarea

Deși obligativitatea Verifactu a fost amânată, schimbarea este inevitabilă.

Diferența va consta în modul în care vei ajunge în 2027: cu grabă, îndoieli și riscuri… sau cu procesele deja integrate și funcționând normal.

Profitarea de acest interval îți permite să te familiarizezi cu facturarea electronică fără presiune, să înțelegi cum funcționează Verifactu în activitatea ta zilnică și să îți ajustezi procesele în mod calm.

Este cea mai bună modalitate de a evita greșelile de ultim moment și eventualele sancțiuni atunci când sistemul devine obligatoriu.

La Conta.es suntem deja pregătiți: soluția noastră este compatibilă cu Verifactu și îți permite să emiți facturi electronice chiar de astăzi, gratuit.

Astfel poți începe să utilizezi sistemul real de care vei avea nevoie în viitor, fără schimbări bruște sau stres.

A fi cu un pas înainte nu este o obligație, ci un avantaj.

Dacă ești persoană fizică autorizată și vrei să ajungi în 2027 cu totul sub control, poți începe să folosești Conta.es chiar acum și să te adaptezi noului model de facturare cu liniște și încredere.

Începe gratuit aici