Cómo emitir facturas fácilmente en Conta.es
13. marzo, 2026
La emisión de facturas es una de las funciones clave del sistema Conta.es.
El sistema está diseñado para que cualquier autónomo o freelancer pueda empezar a trabajar sin conocimientos de contabilidad y sin configuraciones complejas.
Inmediatamente después del registro, el proceso de trabajo se vuelve lógico y sencillo. Primero configuras tus datos, luego estableces los parámetros de numeración de las facturas y después puedes empezar a emitir facturas a tus clientes.
Además, puedes probar el sistema gratis durante 60 días, sin introducir los datos de tu tarjeta bancaria y sin ningún compromiso. Durante este tiempo podrás probar todas las funciones y decidir con tranquilidad si el sistema es adecuado para ti.
También es importante saber que si emites hasta 10 facturas al mes, puedes utilizar la función de facturación de forma gratuita.
Nuestra función de facturación electrónica cumple con la normativa española VeriFactu.
Puedes elegir si emitir facturas dentro del sistema VeriFactu o fuera de él.
Paso 1. Configuración de notificaciones e idioma
Antes de empezar a trabajar con las facturas puedes configurar las notificaciones del sistema.
Estas pueden ser:
- notificaciones sobre la creación de informes
- recordatorios de impuestos
- recomendaciones del sistema
- cambios en los estados de los documentos
También puedes elegir la frecuencia de envío de los correos:
- inmediatamente
- diariamente
- semanalmente
- mensualmente
Además, puedes elegir el idioma de los correos del sistema.
La interfaz de Conta.es está disponible en cuatro idiomas:
- español
- inglés
- ruso
- rumano
Esto es especialmente conveniente si trabajas con clientes internacionales o si tu equipo utiliza diferentes idiomas.
Paso 2. Configuración inicial de la facturación
Después del registro, puedes ir a la sección de configuración de facturas para preparar el sistema antes de crear tu primera factura.
En esta sección puedes completar los datos principales:
- teléfono
- correo electrónico
- sitio web
- dirección
- cuentas bancarias
También puedes añadir un logotipo, que se mostrará automáticamente en todas las facturas.
Numeración automática de facturas
El sistema permite configurar las series y la numeración de las facturas.
Existen los siguientes tipos de facturas:
- factura ordinaria
- factura rectificativa
- factura simplificada
- ingresos adicionales
Para cada tipo puedes establecer su propia serie y número inicial (esto es importante si durante el año actual ya has emitido facturas en otro sistema).
Esto ayuda a mantener el orden en la contabilidad y cumplir con los requisitos de la legislación fiscal.
Enlace de pago en la factura
En Conta.es también puedes añadir un enlace de pago directamente en la factura. Para ello es necesario conectar un proveedor de pagos.
De esta forma, tu cliente podrá pagar la factura directamente desde el documento recibido. Además, podrás solicitar el pago mediante un código QR desde tu teléfono, lo cual es especialmente útil si prestas servicios fuera de la oficina, por ejemplo en una visita al cliente.
Esto acelera significativamente la recepción de pagos y hace que el trabajo con los clientes sea más cómodo y profesional.
Ya no necesitarás plantillas de facturas en Excel. Olvidarás esto como una pesadilla, junto con todos los problemas asociados: crear facturas manualmente lleva mucho tiempo; es fácil cometer errores en las fechas o en los números de factura; puedes olvidar cambiar los datos del cliente en la plantilla o pasar por alto algún detalle importante.
Conta.es no está creada solo para emitir facturas - es un sistema completo de gestión para autónomos. La facturación es solo una de las funciones de la plataforma.
Pero si te basta con emitir hasta 10 facturas al mes, podrás utilizar la función de facturación de forma gratuita.
Paso 3. Completar los datos antes de emitir facturas
Cuando creas una factura por primera vez, el sistema te pedirá confirmar algunos datos básicos:
- NIF
- código de actividad principal
- banco
- cuenta bancaria
- dirección
Estos datos se añadirán automáticamente a todas las facturas.
Paso 4. Creación de una nueva factura
Después de configurar el sistema, puedes crear tu primera factura.
El formulario de la factura es muy simple y lógico.
Debes indicar:
- fecha de la factura
- serie
- número
- estado del documento
- fecha de pago (si es necesario)
Integración con la contabilidad
El sistema también permite seleccionar el tipo de operación contable y la cuenta contable correspondiente.
Por ejemplo:
- factura ordinaria
- factura simplificada
Esto permite registrar automáticamente la factura en la contabilidad.
Paso 5. Añadir los datos del cliente
Para emitir una factura, es necesario completar los datos del cliente:
- nombre o razón social
- NIF o CIF
- dirección
- código postal
- ciudad
- teléfono
Si es necesario, también puedes indicar la cuenta bancaria del cliente o el código SWIFT.
Paso 6. Añadir productos o servicios
A continuación, debes añadir el producto o servicio que vas a incluir en la factura.
Puedes indicar:
- moneda
- servicio o producto
- retención de IRPF
- descripción
- precio
- cantidad
El sistema calcula automáticamente:
- la base imponible
- el IVA
- el importe total de la factura
También puedes añadir un descuento, si es necesario.
Catálogo de productos y servicios
Para acelerar el trabajo, el sistema permite crear un catálogo de productos o servicios.
Después podrás añadirlos a la factura en solo unos segundos.
Esto es especialmente útil si vendes regularmente los mismos servicios.
Paso 7. Selección del método de pago
En la última etapa puedes indicar el método de pago de la factura:
- transferencia bancaria
- efectivo
- tarjeta
- no definido
Esto permite posteriormente vincular la factura con una operación bancaria.
Trabajo con un contable
En Conta.es también puedes invitar a tu gestor al sistema.
El gestor podrá:
- ver todas las facturas emitidas
- descargar documentos
- utilizarlos para preparar las declaraciones de impuestos
Facturas en diferentes idiomas y monedas
El sistema permite emitir facturas:
- en inglés
- en cualquier moneda
- para clientes de diferentes países
Esto es especialmente útil para freelancers y autónomos que trabajan con clientes internacionales.
Empieza hoy mismo
Puedes probar Conta.es gratis durante 60 días.
Sin tarjeta bancaria y sin ningún compromiso.
Durante este tiempo podrás:
- emitir facturas en español o en inglés
- registrar ingresos y gastos
- escanear facturas y recibos
- invitar a tu contable para compartir documentos dentro del sistema
Y si te basta con emitir hasta 10 facturas al mes, podrás utilizar la función de facturación de forma gratuita.
Preguntas y respuestas
¿Qué es la facturación para un autónomo?
La facturación es el proceso de crear un documento oficial que confirma la prestación de un servicio o la venta de un producto a un cliente.
En la factura se indican:
- los datos del autónomo o de la empresa
- los datos del cliente
- la descripción del servicio o producto
- el precio
- el IVA
- posible retención de IRPF
Las facturas son la base para el registro de ingresos y para la posterior presentación de declaraciones fiscales.
¿Se pueden emitir facturas sin un contable?
Sí. Los autónomos en España pueden emitir facturas por sí mismos.
Sin embargo, es importante cumplir con ciertos requisitos:
- numeración correcta de las facturas
- datos correctos del cliente
- tipos correctos de IVA e IRPF
- conservación de los documentos
El uso de un sistema de gestión contable permite evitar errores y guardar automáticamente todos los documentos.
¿Qué problemas surgen al emitir facturas manualmente?
Muchos autónomos empiezan trabajando con plantillas de Excel o Word, pero con el tiempo se enfrentan a varios problemas:
- errores en los números de factura
- fechas incorrectas
- datos del cliente olvidados
- pérdida de documentos
- confusión entre versiones de archivos
- dificultades al preparar la declaración de impuestos
El uso de un sistema especializado permite automatizar estos procesos y evitar este tipo de errores.
¿Se pueden emitir facturas gratis?
Sí. En Conta.es puedes emitir hasta 10 facturas al mes de forma gratuita.
Si esta cantidad es suficiente para tu actividad, puedes seguir utilizando el sistema sin pagar.
¿Existe un periodo de prueba en Conta.es?
Sí. El sistema ofrece un periodo de prueba gratuito de 60 días.
Durante el periodo de prueba:
- no es necesario introducir una tarjeta bancaria
- no hay compromisos de suscripción
- todas las funciones del sistema están disponibles
Puedes probar la plataforma con tranquilidad y decidir si es adecuada para tu negocio.
¿Se pueden emitir facturas en diferentes monedas?
Sí. En Conta.es puedes emitir facturas en cualquier moneda, lo que resulta conveniente para trabajar con clientes internacionales.
Además, las facturas también se pueden emitir en inglés, si tu cliente se encuentra fuera de España.
¿Se puede invitar al contable al sistema?
Sí. Puedes invitar a tu gestor al sistema Conta.es.
El gestor podrá:
- ver las facturas emitidas
- descargar documentos
- utilizar los datos para preparar las declaraciones de impuestos
¿Se puede recibir el pago de una factura online?
Sí. En la factura puedes añadir un enlace de pago, conectando un proveedor de pagos.
También es posible recibir pagos mediante un código QR, lo cual resulta práctico cuando trabajas con clientes fuera de la oficina.
¿Es necesario instalar un programa en el ordenador?
No. Conta.es es un sistema online que funciona en la nube.
Puedes utilizarlo:
- desde el ordenador
- desde una tablet
- desde el teléfono
Todos los datos se guardan en el sistema y están disponibles desde cualquier dispositivo.
¿En qué se diferencia Conta.es de las plantillas de facturas tradicionales?
La principal diferencia es que el sistema automatiza la contabilidad.
A diferencia de las plantillas de Excel:
- las facturas se numeran automáticamente
- los datos de los clientes se guardan
- los documentos se almacenan en el sistema
- se reduce el riesgo de errores
- los datos pueden utilizarse para preparar la declaración de impuestos
De esta forma, la emisión de facturas se vuelve más rápida, segura y cómoda.
