Личные и рабочие расходы аутономо (autónomo) в одной программе

Если Вы аутономо (autónomo) в Испании, Ваши финансы, скорее всего, разбросаны по разным местам: одна программа для банка, таблица для инвойсов, папка со смятыми чеками и где-то заметка со сроками налогов. Проблема не только в беспорядке. Когда личные и рабочие деньги смешиваются без контроля, сложно понять, сколько Вы на самом деле зарабатываете, какие расходы можно вычесть и сколько нужно отложить для Hacienda (Налоговая Служба). Именно упорядоченный учёт личных и рабочих расходов отличает работу вслепую от реального контроля над своей деятельностью.

• Всё в одном месте: CONTA позволяет вести личные и рабочие расходы в одной программе, без переключения между разными инструментами.
• Раздельный учёт: разделение личных и рабочих расходов предотвращает ошибки классификации и помогает определить вычитаемые расходы.
• Сканирование чеков: если сканировать чеки сразу, Вы экономите время и легче подтверждаете свои вычеты перед Hacienda.
• Налоговый календарь: налоговый календарь для аутономо напоминает о квартальной отчётности до каждого крайнего срока, чтобы Вы не пропустили ни одной обязанности.
• Подключение банка: подключив банк, Вы получаете актуальную картину своих финансов без ручного ввода данных.
• VeriFactu: выставление инвойсов в соответствии с требованиями AEAT (Налоговое Агентство Испании), чтобы всё было в порядке.
• Налоговые формы: формы 303, 130, 111, 115, 349 и годовые формы формируются автоматически на основе Ваших инвойсов и расходов, что упрощает работу с налогами.
• Доступ для бухгалтера: предоставьте доступ своему бухгалтеру или налоговому консультанту, чтобы он мог проверять Вашу отчётность прямо в программе.

CONTA — это программа для аутономо, которая объединяет обе стороны в одном месте: Ваши личные и рабочие расходы разделены, но видны в едином интерфейсе. Иначе говоря, Ваши личные и рабочие финансы — в одной программе, без переключения между программами и без двойной работы.

Почему две разные программы отнимают время (и деньги)

Вести личные финансы в одной программе, а рабочие — в другой кажется удобным, но на практике это создаёт три типичные проблемы для аутономо:

• Нет полной картины. Чтобы понять, хватит ли денег до конца месяца, приходится сверять данные из нескольких инструментов.
• Появляются ошибки. Рабочий расход, оплаченный личной картой, или наоборот, оказывается неправильно классифицирован и не попадает в вычеты.
• Двойная работа. Вы вносите одни и те же операции в двух местах и дважды проверяете то, что можно проверить один раз.

Выход не в том, чтобы всё смешать, а в том, чтобы держать всё в одном месте с чётким разделением на личное и рабочее. Иными словами, разделить личные и рабочие расходы, не теряя общей картины.

Что можно делать в CONTA

Один интерфейс для всех Ваших денег

На одной панели управления Вы видите личные финансы и финансы своей деятельности и переключаетесь между ними в один клик. Каждая операция на своём месте, поэтому нужная информация всегда под рукой, без поиска по разным приложениям.

Отдельные категории для личного и рабочего

Ведите домашний бюджет (зарплата, продукты, школа, страховка жилья, досуг) вместе с доходами и расходами своей деятельности (оказанные услуги, продажа товаров, закупка товара, аренда помещения, коммунальные услуги). Так Вы всегда знаете, какая часть денег относится к бизнесу, а какая — к личной жизни. Такое разделение предотвращает ошибки классификации и помогает чётко определить вычитаемые расходы аутономо.

Чеки в цифровом виде сразу

Сфотографируйте чек или инвойс сразу после получения: он сохранится и будет привязан к расходу. Больше не нужно искать потерянные чеки на дне кошелька, когда пора сдавать квартальную отчётность. Сканирование чеков сразу после покупки также упрощает подтверждение Ваших вычетов перед Hacienda при проверке.

Напоминания налогового календаря

Налоговый календарь аутономо в CONTA напоминает о каждой важной дате, например о сроках квартальных деклараций, чтобы у Вас было время спокойно проверить цифры и не откладывать всё на последний день.

Инвойсы с VeriFactu и автоматические налоговые формы

В CONTA уже работает VeriFactu: Ваши инвойсы соответствуют требованиям AEAT, а система защищена и позволяет отследить каждую операцию.

На основе внесённых инвойсов и расходов CONTA рассчитывает НДС (IVA) и подоходный налог (IRPF) и готовит формы 303, 130, 111, 115, 349 и годовые формы вместе с соответствующими отчётами. Ваша задача — проверить эти документы и подать их через электронный офис AEAT (Sede Electrónica) или проверить их вместе со своим бухгалтером, у которого тоже есть прямой доступ к программе.

Безопасное подключение банковских счетов

Подключите банк к CONTA, чтобы видеть актуальные операции и остатки без ручного ввода. Каждый раз, заходя в программу, Вы видите реальную картину своих финансов.

Ваша бухгалтерия в Испании — на Вашем языке

Пользуйтесь CONTA на испанском, английском, русском или румынском языке. Вся программа доступна на четырёх языках, чтобы Вы понимали каждый инвойс, каждый расход и каждую форму без переводчиков. Это особенно удобно, если испанский для Вас не родной или Вы работаете с международными клиентами.

Разделять, а не дробить: ключ к контролю

Вести личные и рабочие расходы в одном инструменте не значит смешивать их. Это значит за секунды отвечать на такие вопросы:

• Сколько я заработал в этом квартале за вычетом расходов?
• Какую часть дохода стоит отложить на налоги?
• Сколько у меня реально остаётся на личные расходы в этом месяце?

Когда информация упорядочена и собрана в одном месте, принимать решения гораздо проще, а каждый квартал закрывается без сюрпризов.

Частые вопросы

Смешиваются ли личные расходы с рабочими?

Нет. Каждая операция относится к своей сфере, личной или рабочей, и Вы можете просматривать их отдельно или вместе, как Вам удобно.

Нужны ли знания бухгалтерии, чтобы пользоваться CONTA?

Нет. Программа создана для аутономо, которым нужна ясность в цифрах без лишних сложностей: Вы вносите данные, распределяете их по категориям и просматриваете всё в простом интерфейсе.

Можно ли и дальше оплачивать некоторые рабочие расходы личной картой?

Да. Достаточно отметить эту операцию как рабочую, и она будет учтена в разделе Вашей деятельности.

Наведите порядок в финансах уже сегодня

Хватит распределять деньги между программами, таблицами и папками с чеками. С CONTA Вы ведёте учёт личных и рабочих расходов в одном месте, с налоговыми напоминаниями, цифровыми чеками и подключённым банком.

Начать бесплатно и убедиться, как просто держать финансы аутономо под контролем.