Cómo gestionar tus gastos personales y profesionales en un solo programa

Si eres autónomo, lo más probable es que tus finanzas vivan repartidas: un programa para el banco, una hoja de cálculo para las facturas, una carpeta con tickets arrugados y, en algún sitio, una nota con las fechas de los impuestos. El problema no es solo el desorden. Es que cuando el dinero personal y el profesional se mezclan sin control, cuesta saber cuánto ganas de verdad, qué gastos puedes deducir y cuánto debes apartar para Hacienda. Gestionar tus gastos personales y profesionales de forma ordenada es, precisamente, lo que marca la diferencia entre ir a ciegas y tener el control real de tu actividad.

Puntos clave

• Gestión Integral: CONTA te permite administrar tus gastos personales y profesionales desde un solo programa, eliminando la necesidad de cambiar entre diferentes herramientas.
• Separación de Gastos: Mantener separados los gastos personales y los del negocio previene errores de clasificación y facilita la identificación de los gastos deducibles.
• Digitalización de Tickets: Capturar tickets en el momento ahorra tiempo y simplifica la justificación de tus deducciones ante Hacienda.
• Calendario Fiscal: El calendario fiscal para autónomos te notifica sobre las declaraciones trimestrales antes de cada fecha límite, asegurando que no te pierdas ninguna obligación.
• Conexión Bancaria: Al conectar tus cuentas bancarias, obtienes una visión actualizada de tu situación financiera sin necesidad de introducir datos manualmente.
• VeriFactu: Disfruta de un sistema de facturación que cumple con la normativa de la Agencia Tributaria, asegurando que todo esté en orden.
• Generación de Modelos: Los modelos 303, 130, 111, 115, 349 y anuales se generan automáticamente a partir de tus facturas y gastos, simplificando el proceso fiscal.
• Acceso para Gestores: Proporciona acceso a tu gestor para que pueda revisar y supervisar tus declaraciones directamente desde el programa.

CONTA es un programa para autónomos que une las dos partes en un mismo sitio: tus gastos personales y profesionales, separados pero visibles desde una única interfaz. Es decir, tus finanzas personales y profesionales en un solo programa, sin saltar entre programas y sin duplicar el trabajo.

Por qué usar dos programas distintos te hace perder tiempo (y dinero)

Llevar las finanzas personales en un programa y las del negocio en otro parece ordenado, pero en la práctica genera tres problemas habituales en las finanzas de autónomos:

• No tienes una visión completa. Para saber si llegas a fin de mes necesitas cruzar datos de varias herramientas.
• Se cuelan errores. Un gasto del negocio pagado con la tarjeta personal, o al revés, acaba mal clasificado y fuera de tus deducciones.
• Repites tareas. Registras los mismos movimientos en dos sitios y revisas dos veces lo que podrías revisar una.

La alternativa no es mezclarlo todo, sino tenerlo todo en el mismo lugar con una separación clara entre lo personal y lo profesional: en definitiva, separar gastos personales y del negocio sin renunciar a tenerlo todo a la vista.

Qué puedes hacer con CONTA

Una interfaz para todo tu dinero

Desde un mismo panel puedes ver tus finanzas personales y las de tu actividad, y pasar de una a otra con un clic. Cada movimiento queda en su sitio, así que consultas lo que necesitas sin buscar entre aplicaciones.

Categorías separadas para lo personal y lo profesional

Organiza tu economía doméstica (nómina, alimentación, colegio, seguro de hogar, ocio) junto a los ingresos y gastos de tu actividad (servicios prestados, venta de productos, compra de mercancía, alquiler del local, suministros). Así sabes en todo momento qué parte de tu dinero pertenece al negocio y cuál a tu vida personal. Esta forma de separar gastos personales y del negocio evita errores de clasificación y te permite identificar con claridad tus gastos deducibles.

Tickets digitalizados al momento

Haz una foto al ticket o a la factura en cuanto la recibas y queda guardada y asociada al gasto. Se acabó buscar recibos perdidos en el fondo de la cartera justo cuando toca presentar el trimestre. Digitalizar tickets en el momento también facilita justificar tus deducciones ante Hacienda cuando llega la revisión.

Recordatorios del calendario fiscal

El calendario fiscal autónomos de CONTA te avisa antes de cada fecha clave, como los plazos de las declaraciones trimestrales, para que tengas tiempo de revisar tus números con calma y no te pille el último día.

Facturación VeriFactu y modelos automáticos

CONTA cuenta con VeriFactu operativo, de forma que tus facturas cumplen con la normativa de la Agencia Tributaria, con un sistema seguro y trazable para cada transacción.

A partir de tus facturas y gastos registrados, CONTA calcula el IVA y el IRPF y prepara los modelos 303, 130, 111, 115, 349 y los modelos anuales, junto con los informes correspondientes. Tu responsabilidad será revisar estos documentos y presentarlos en la Sede Electrónica, o bien supervisarlos con tu gestor, que también tiene acceso directo dentro del programa.

Conexión segura con tus cuentas bancarias

Conectar cuentas bancarias con CONTA te permite consultar tus movimientos y saldos actualizados sin tener que introducirlos a mano. Tendrás una foto real de tu situación financiera cada vez que entres.

Tu contabilidad en España, en tu idioma

Usa CONTA en español, inglés, ruso o rumano. Todo el programa está disponible en los cuatro idiomas, para que entiendas cada factura, cada gasto y cada modelo sin depender de traductores. Es especialmente útil si el español no es tu lengua materna o si trabajas con clientes internacionales.

Separar sin dividir: la clave para tener el control

Tener tus gastos personales y profesionales en una sola herramienta no significa mezclarlos. Significa poder responder en segundos a preguntas como estas:

• ¿Cuánto he ganado este trimestre después de gastos?
• ¿Qué parte de mis ingresos debería reservar para impuestos?
• ¿Cuánto me queda realmente para mis gastos personales este mes?

Cuando la información está ordenada y en un único lugar, tomar decisiones es mucho más sencillo y llegas a cada cierre trimestral sin sorpresas.

Preguntas frecuentes

¿Se mezclan mis gastos personales con los del negocio?

No. Cada movimiento se asigna a su ámbito, personal o profesional, y puedes consultarlos por separado o juntos según lo que necesites.

¿Necesito conocimientos de contabilidad para usar CONTA?

No. El programa está pensado para autónomos que quieren tener sus números claros sin complicarse: registras, categorizas y consultas desde una interfaz sencilla.

¿Puedo seguir usando mi tarjeta personal para algún gasto del negocio?

Sí. Basta con clasificar ese movimiento como profesional para que quede registrado en la parte de tu actividad.

Empieza a ordenar tus finanzas hoy

Deja de repartir tu dinero entre programas, hojas de cálculo y carpetas de tickets. Con CONTA puedes gestionar tus gastos personales y profesionales en un solo lugar, con recordatorios fiscales, tickets digitalizados y tus cuentas conectadas.

Prueba CONTA y descubre lo fácil que es tener el control de tus finanzas como autónomo.