Выставление счетов для самозанятых в Испании

Процесс создания счетов оптимизирован таким образом, чтобы его можно было завершить всего за несколько минут благодаря нашим механизмам интеллектуальной автоматизации. Кроме того, профессиональный и интуитивно понятный визуальный интерфейс программы обеспечивает простой и эффективный пользовательский опыт.

Каталоги товаров и услуг

Вы можете один раз настроить свой каталог услуг или товаров и при создании нового счёта просто выбрать нужную позицию из списка. Это избавляет от рутинных действий и помогает избежать ручных ошибок. Также вы можете управлять накладными и коммерческими предложениями как частью документооборота, интегрируя эти ключевые документы в повседневную работу.

Интеллектуальная база данных клиентов

Система автоматически сохраняет данные каждого нового клиента. В следующий раз вам не нужно будет вручную вводить NIF или адрес. Достаточно начать писать имя клиента, и данные подставятся автоматически. Это значительно ускоряет работу и позволяет сосредоточиться на обслуживании клиентов, а не на вводе данных.

Полный цикл документов

Вы можете выставлять не только обычные счета, но и упрощённые и корректировочные, с автоматическим контролем серий и нумерации. Автоматизация процессов выставления счетов и получения оплат помогает быстрее управлять финансовыми потоками и упрощает административную часть работы.

Современные программы для выставления счетов как Conta.es позволяют автоматизировать не только создание счетов, но и значительную часть бухгалтерского учета. Это помогает самозанятым сосредоточиться на развитии своей деятельности, а не на рутинных административных задачах.

Финансовая прозрачность и интеграция с банком

Мы объединяем ваши счета с реальным движением денег.

Банковская синхронизация

Вы можете подключить свой банковский счёт к Conta.es и автоматически связывать банковские операции с выставленными счетами. Это позволяет легко отслеживать оплаты, видеть какие счета уже оплачены и какие ещё находятся в ожидании.

Система также помогает проводить банковскую сверку и контролировать движение денег по вашей деятельности.

Платёжные ссылки в счетах

Вы можете подключить платёжного провайдера и добавить ссылку для оплаты прямо в PDF вашего счёта. Клиент сможет оплатить услугу буквально в один клик, что значительно ускоряет получение денег.

Идеальная связка: самозанятый и бухгалтер

Conta.es решает одну из самых распространённых проблем взаимодействия с бухгалтером.

Вы можете пригласить своего бухгалтера в систему. Он получит доступ ко всем вашим счетам и расходам в одном месте.

Это означает, что больше не нужно отправлять документы через WhatsApp или email. Вся информация доступна в системе 24/7, что исключает потерю файлов и значительно упрощает коммуникацию.

Кроме того, система хранит историю документов и изменений, обеспечивая прозрачность бухгалтерского учета.

60 дней пробного периода и бесплатный план для старта

Мы предлагаем один из самых честных способов начать работу.

Пробный период 60 дней

Вы можете начать пользоваться всеми функциями системы без ввода данных банковской карты. Мы уверены в продукте и даём два месяца, чтобы вы могли спокойно протестировать систему.

Бесплатное выставление счетов

После окончания пробного периода вы можете остаться на бесплатном тарифе. Он позволяет выставлять до 10 счетов в месяц, что отлично подходит для самозанятых, которые только начинают свою деятельность.

Переход на платный тариф

Процесс перехода на платный тариф очень простой.

Если вам нужно не только выставлять счета, но и вести бухгалтерский учет, либо если вы выставляете более 10 счетов в месяц, вы можете перейти на платный тариф.

Стоимость тарифов начинается от 9 евро в месяц, в зависимости от необходимого функционала.

Соответствие испанскому законодательству и электронное выставление счетов (AEAT и Verifactu)

Выставление счетов в Испании регулируется рядом законов и нормативных актов, включая VeriFactu. Эти правила определяют обязательные требования к созданию, хранению и регистрации счетов.

Электронные счета будут постепенно становиться обязательными для самозанятых в период с 2025 по 2027 год. При этом документы должны храниться не менее 4 лет.

Кроме того, электронные счета должны гарантировать подлинность и целостность документа с помощью электронной подписи или других проверяемых систем.

Conta.es уже полностью подготовлена к этим требованиям. Система поддерживает переход на Verifactu для неизменяемой регистрации счетов.

При этом сохраняется гибкость. Если для вашей деятельности или в данный момент использование Verifactu не является обязательным, вы можете продолжать выставлять счета в стандартном режиме.

Вы сами выбираете подходящий формат работы.

Возможности для работы с международными клиентами

Многие самозанятые в Испании работают с клиентами из разных стран.

Conta.es поддерживает несколько языков интерфейса и документов. Вы можете выставлять счета на английском или испанском языке, а также использовать разные валюты.

При этом вся бухгалтерская информация остаётся правильно структурированной для работы в рамках испанского законодательства.

Работа из любого места и с любого устройства

Conta.es - это онлайн-сервис. Все данные хранятся в облаке и доступны с любого устройства.

Это даёт самозанятому большую мобильность и скорость обслуживания клиентов.

Представьте ситуацию. Вы находитесь в офисе и занимаетесь, например, изготовлением и установкой застеклённых террас. Вам звонит клиент. Пока вы разговариваете по телефону, вы уже можете создать и отправить счёт.

Благодаря каталогу услуг и продуктов, где заранее добавлены ваши работы и цены, создание счёта занимает буквально минуты. Вы выбираете услугу, например «бесплатный выезд мастера на замер», и сразу отправляете счёт клиенту.

Сделать это можно так, как удобно клиенту:

• через WhatsApp
• по email
• отправив ссылку

Для клиента это выглядит как подтверждение заказа: работа принята, мастер приедет на замер.

Для вас это означает другое важное преимущество - вы выглядите как надёжный и оперативный исполнитель, который быстро реагирует и работает профессионально. Это серьёзно выделяет вас среди конкурентов.

Автоматическое сканирование счетов и чеков

Автоматическое сканирование документов помогает самозанятым быстрее учитывать расходы.

С помощью камеры телефона или загрузки файла система распознаёт данные из чеков и счетов благодаря технологии OCR и искусственному интеллекту.

Система автоматически извлекает:

• дату
• сумму
• поставщика
• описание расходов

Это позволяет оцифровывать расходы за считанные секунды и избежать ручного ввода данных.

Такой подход помогает поддерживать порядок в бухгалтерии и значительно упрощает подготовку налоговой отчетности.

Примеры шаблонов счетов

Шаблоны счетов помогают самозанятым быстро создавать профессиональные документы для клиентов.

Система предлагает готовые шаблоны счетов, которые уже содержат все необходимые элементы:

• номер счёта
• дата
• данные клиента
• описание услуг
• стоимость
• итоговая сумма

Это позволяет выставлять счета быстро и без ошибок, а также гарантирует, что документы соответствуют требованиям испанского законодательства.

Использование шаблонов значительно ускоряет процесс работы и помогает самозанятому выглядеть профессионально в глазах клиента.

Все в одном месте - рассчитывает налоги

Одна из самых полезных функций системы - автоматический расчёт налогов.

Система автоматически рассчитывает:

• IVA
• IRPF
• другие необходимые налоговые показатели

Это помогает избежать ошибок и облегчает подготовку налоговой отчетности.

Система также регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства.

Развитие системы для выставления счетов

Современные программы для выставления счетов продолжают активно развиваться и Conta.es не исключение.

Ожидается более широкое использование:

• искусственного интеллекта
• автоматической классификации расходов
• обнаружения ошибок

Безопасность данных также остаётся одним из ключевых приоритетов, включая использование современных методов шифрования и защиты данных.

Кроме того, мультиплатформенные решения позволяют управлять бухгалтерией с любого устройства.

Conta.es - современная система выставления счетов и бухгалтерского учета, является полезным инструментом для самозанятых в Испании.

Такие решения помогают:

• автоматизировать создание счетов
• учитывать расходы
• рассчитывать налоги
• поддерживать порядок в документах

Попробуйте бесплатно Conta.es, которая сочетает простоту использования, автоматизацию и соответствие законодательству, помогает самозанятым работать увереннее и эффективнее в современной цифровой среде.