Facturarea pentru persoane fizice autorizate

Procesul de creare a facturilor este optimizat astfel încât poate fi finalizat în doar câteva minute datorită mecanismelor noastre de automatizare inteligentă. În plus, interfața vizuală profesională și intuitivă a programului oferă o experiență de utilizare simplă și eficientă.

Cataloage de produse și servicii

Puteți configura o singură dată catalogul de servicii sau produse și, atunci când creați o factură nouă, trebuie doar să selectați elementul necesar din listă. Acest lucru elimină acțiunile de rutină și ajută la evitarea erorilor manuale. De asemenea, puteți gestiona avize de livrare și oferte comerciale ca parte a fluxului de documente, integrând aceste documente importante în activitatea zilnică.

Bază de date inteligentă a clienților

Sistemul salvează automat datele fiecărui client nou. Data viitoare nu va mai fi nevoie să introduceți manual codul fiscal sau adresa. Este suficient să începeți să scrieți numele clientului, iar datele vor fi completate automat. Acest lucru accelerează semnificativ munca și vă permite să vă concentrați pe deservirea clienților, nu pe introducerea datelor.

Ciclul complet al documentelor

Puteți emite nu doar facturi obișnuite, ci și facturi simplificate și rectificative, cu control automat al seriilor și numerotării. Automatizarea proceselor de facturare și de încasare a plăților ajută la gestionarea mai eficientă a fluxurilor financiare și simplifică partea administrativă a activității.

Programele moderne de facturare precum Conta.es permit automatizarea nu doar a creării facturilor, ci și a unei părți semnificative a contabilității. Acest lucru îi ajută pe profesioniștii independenți să se concentreze pe dezvoltarea activității lor și nu pe sarcini administrative repetitive.

Transparență financiară și integrare bancară

Conectăm facturile tale cu mișcarea reală a banilor.

Sincronizare bancară

Puteți conecta contul bancar la Conta.es și lega automat tranzacțiile bancare de facturile emise. Acest lucru vă permite să urmăriți ușor plățile, să vedeți ce facturi au fost deja plătite și care sunt încă în așteptare.

Sistemul ajută de asemenea la realizarea reconcilierii bancare și la monitorizarea fluxului de bani din activitatea dumneavoastră.

Linkuri de plată în facturi

Puteți conecta un furnizor de plăți și adăuga un link de plată direct în PDF-ul facturii. Clientul va putea plăti serviciul literalmente cu un singur clic, ceea ce accelerează semnificativ încasarea banilor.

Combinația perfectă: profesionist independent și contabil

Conta.es rezolvă una dintre cele mai frecvente probleme în colaborarea cu contabilul.

Puteți invita contabilul în sistem. Acesta va avea acces la toate facturile și cheltuielile într-un singur loc.

Aceasta înseamnă că nu mai este necesar să trimiteți documente prin WhatsApp sau email. Toate informațiile sunt disponibile în sistem 24/7, ceea ce elimină pierderea fișierelor și simplifică semnificativ comunicarea.

În plus, sistemul păstrează istoricul documentelor și al modificărilor, asigurând transparența contabilității.

Perioadă de probă de 60 de zile și plan gratuit pentru început

Oferim una dintre cele mai corecte modalități de a începe.

Perioadă de probă de 60 de zile

Puteți începe să utilizați toate funcțiile sistemului fără a introduce datele cardului bancar. Avem încredere în produs și vă oferim două luni pentru a testa sistemul în liniște.

Facturare gratuită

După încheierea perioadei de probă, puteți rămâne pe planul gratuit. Acesta permite emiterea a până la 10 facturi pe lună, ceea ce este perfect pentru profesioniști independenți care își încep activitatea.

Trecerea la un plan plătit

Procesul de trecere la un plan plătit este foarte simplu.

Dacă aveți nevoie nu doar să emiteți facturi, ci și să țineți contabilitatea sau dacă emiteți mai mult de 10 facturi pe lună, puteți trece la un plan plătit.

Prețul planurilor începe de la 9 euro pe lună, în funcție de funcționalitățile necesare.

Conformitate cu legislația spaniolă și facturarea electronică (AEAT și VeriFactu)

Facturarea în Spania este reglementată de mai multe legi și norme, inclusiv VeriFactu.

Aceste reguli stabilesc cerințele obligatorii pentru crearea, stocarea și înregistrarea facturilor.

Facturile electronice vor deveni treptat obligatorii pentru profesioniștii independenți în perioada 2025-2027. În același timp, documentele trebuie păstrate cel puțin 4 ani.

În plus, facturile electronice trebuie să garanteze autenticitatea și integritatea documentului prin semnătură electronică sau alte sisteme verificabile.

Conta.es este deja complet pregătită pentru aceste cerințe. Sistemul suportă tranziția către Verifactu pentru înregistrarea imuabilă a facturilor.

În același timp, flexibilitatea este menținută. Dacă pentru activitatea dumneavoastră sau în momentul actual utilizarea Verifactu nu este obligatorie, puteți continua să emiteți facturi în modul standard.

Dumneavoastră alegeți formatul de lucru potrivit.

Posibilități de lucru cu clienți internaționali

Mulți profesioniști independenți din Spania lucrează cu clienți din diferite țări.

Conta.es suportă mai multe limbi ale interfeței și ale documentelor. Puteți emite facturi în engleză sau spaniolă și puteți utiliza și diferite valute.

În același timp, toate informațiile contabile rămân corect structurate pentru a lucra în cadrul legislației spaniole.

Lucru din orice loc și de pe orice dispozitiv

Conta.es este un serviciu online. Toate datele sunt stocate în cloud și sunt disponibile de pe orice dispozitiv.

Acest lucru oferă profesioniștilor independenți mai multă mobilitate și viteză în deservirea clienților.

Imaginați-vă o situație. Sunteți la birou și, de exemplu, vă ocupați de fabricarea și instalarea teraselor vitrate. Vă sună un client. În timp ce vorbiți la telefon, puteți deja crea și trimite o factură.

Datorită catalogului de servicii și produse, unde lucrările și prețurile sunt deja adăugate în prealabil, crearea unei facturi durează literalmente câteva minute. Selectați serviciul, de exemplu „vizită gratuită a tehnicianului pentru măsurători”, și trimiteți imediat factura clientului.

Puteți face acest lucru în modul cel mai convenabil pentru client:

• prin WhatsApp
• prin email
• trimițând un link

Pentru client acest lucru arată ca o confirmare a comenzii: lucrarea este acceptată, iar tehnicianul va veni pentru măsurători.

Pentru dumneavoastră aceasta înseamnă un alt avantaj important: păreți un profesionist de încredere și rapid, care reacționează prompt și lucrează profesionist. Acest lucru vă diferențiază clar de concurenți.

Scanarea automată a facturilor și chitanțelor

Scanarea automată a documentelor ajută profesioniștii independenți să înregistreze cheltuielile mai rapid.

Cu ajutorul camerei telefonului sau prin încărcarea unui fișier, sistemul recunoaște datele din chitanțe și facturi datorită tehnologiei OCR și inteligenței artificiale.

Sistemul extrage automat:

• data
• suma
• furnizorul
• descrierea cheltuielilor

Acest lucru permite digitalizarea cheltuielilor în câteva secunde și evită introducerea manuală a datelor.

Această abordare ajută la menținerea ordinii în contabilitate și simplifică semnificativ pregătirea declarațiilor fiscale.

Exemple de șabloane de facturi

Șabloanele de facturi îi ajută pe profesioniștii independenți să creeze rapid documente profesionale pentru clienți.

Sistemul oferă șabloane de facturi pregătite care conțin deja toate elementele necesare:

• numărul facturii
• data
• datele clientului
• descrierea serviciilor
• prețul
• suma totală

Acest lucru permite emiterea facturilor rapid și fără erori și garantează că documentele respectă cerințele legislației spaniole.

Utilizarea șabloanelor accelerează semnificativ procesul de lucru și ajută profesionistul independent să pară profesionist în fața clientului.

Totul într-un singur loc - calculul taxelor

Una dintre cele mai utile funcții ale sistemului este calculul automat al taxelor.

Sistemul calculează automat:

• TVA
• impozitul pe venit (IRPF)
• alte indicatori fiscali necesari

Acest lucru ajută la evitarea erorilor și facilitează pregătirea declarațiilor fiscale.

Sistemul este de asemenea actualizat regulat în conformitate cu modificările legislative.

Dezvoltarea sistemelor de facturare

Programele moderne de facturare continuă să se dezvolte activ, iar Conta.es nu face excepție.

Se așteaptă o utilizare mai largă a:

• inteligenței artificiale
• clasificării automate a cheltuielilor
• detectării erorilor

Securitatea datelor rămâne de asemenea una dintre prioritățile principale, inclusiv utilizarea metodelor moderne de criptare și protecție a datelor.

În plus, soluțiile multiplatformă permit gestionarea contabilității de pe orice dispozitiv.

Conta.es - un sistem modern de facturare și contabilitate - este un instrument util pentru profesioniștii independenți din Spania.

Astfel de soluții ajută la:

• automatizarea creării facturilor
• înregistrarea cheltuielilor
• calcularea taxelor
• menținerea ordinii în documente

Încearcă gratuit Conta.es. Sistemul combină ușurința în utilizare, automatizarea și conformitatea cu legislația și îi ajută pe profesioniștii independenți să lucreze mai sigur și mai eficient în mediul digital modern.