Facturación para autónomos

El proceso de creación de facturas está optimizado de tal manera que puedes completarlo en solo unos minutos gracias a nuestros mecanismos de automatización inteligente. Además, la interfaz visual profesional e intuitiva del programa garantiza una experiencia de usuario simple y eficiente.

Catálogos de productos y servicios

Puedes configurar una vez tu catálogo de servicios o productos y, al crear una nueva factura, simplemente elegir la posición necesaria de la lista. Esto elimina acciones rutinarias y ayuda a evitar errores manuales. También puedes gestionar albaranes y propuestas comerciales como parte del flujo documental, integrando estos documentos clave en el trabajo cotidiano.

Base de datos inteligente de clientes

El sistema guarda automáticamente los datos de cada nuevo cliente. La próxima vez no necesitarás introducir manualmente el NIF o la dirección. Basta con empezar a escribir el nombre del cliente y los datos se completarán automáticamente. Esto acelera significativamente el trabajo y permite concentrarte en atender a los clientes, y no en introducir datos.

Ciclo completo de documentos

Puedes emitir no solo facturas ordinarias, sino también simplificadas y rectificativas, con control automático de series y numeración. La automatización de los procesos de facturación y de recepción de pagos ayuda a gestionar más rápidamente los flujos financieros y simplifica la parte administrativa del trabajo.

Los programas modernos de facturación como Conta.es permiten automatizar no solo la creación de facturas, sino también una parte significativa de la contabilidad. Esto ayuda a los autónomos a concentrarse en el desarrollo de su actividad y no en tareas administrativas rutinarias.

Transparencia financiera e integración con el banco

Unimos tus facturas con el movimiento real del dinero.

Sincronización bancaria

Puedes conectar tu cuenta bancaria a Conta.es y vincular automáticamente las operaciones bancarias con las facturas emitidas. Esto te permite seguir fácilmente los pagos, ver qué facturas ya han sido pagadas y cuáles todavía están pendientes.

El sistema también ayuda a realizar la conciliación bancaria y a controlar el movimiento del dinero en tu actividad.

Enlaces de pago en las facturas

Puedes conectar un proveedor de pagos y añadir un enlace de pago directamente en el PDF de tu factura. El cliente podrá pagar el servicio literalmente con un solo clic, lo que acelera significativamente la recepción del dinero.

La combinación perfecta: autónomo y contable

Conta.es resuelve uno de los problemas más comunes en la interacción con el contable.

Puedes invitar a tu contable al sistema. Él tendrá acceso a todas tus facturas y gastos en un solo lugar.

Esto significa que ya no es necesario enviar documentos por WhatsApp o por email. Toda la información está disponible en el sistema 24/7, lo que evita la pérdida de archivos y simplifica significativamente la comunicación.

Además, el sistema guarda el historial de documentos y de cambios, garantizando la transparencia de la contabilidad.

60 días de periodo de prueba y plan gratuito para empezar

Ofrecemos una de las formas más honestas de empezar a trabajar.

Periodo de prueba de 60 días

Puedes empezar a utilizar todas las funciones del sistema sin introducir los datos de tu tarjeta bancaria. Confiamos en el producto y te damos dos meses para que puedas probar el sistema con tranquilidad.

Facturación gratuita

Después de finalizar el periodo de prueba puedes quedarte en el plan gratuito. Este permite emitir hasta 10 facturas al mes, lo que es perfecto para autónomos que están empezando su actividad.

Cambio a un plan de pago

El proceso de cambio a un plan de pago es muy sencillo.

Si necesitas no solo emitir facturas, sino también llevar la contabilidad, o si emites más de 10 facturas al mes, puedes cambiar a un plan de pago.

El precio de los planes empieza desde 9 euros al mes, dependiendo de la funcionalidad necesaria.

Cumplimiento de la legislación española y facturación electrónica (AEAT y VeriFactu)

La facturación en España está regulada por una serie de leyes y normativas, incluido VeriFactu.

Estas normas establecen los requisitos obligatorios para la creación, el almacenamiento y el registro de las facturas.

Las facturas electrónicas se volverán gradualmente obligatorias para los autónomos en el periodo de 2025 a 2027. Al mismo tiempo, los documentos deben conservarse durante al menos 4 años.

Además, las facturas electrónicas deben garantizar la autenticidad y la integridad del documento mediante firma electrónica u otros sistemas verificables.

Conta.es ya está completamente preparada para estos requisitos. El sistema soporta la transición a Verifactu para el registro inalterable de las facturas.

Al mismo tiempo se mantiene la flexibilidad. Si para tu actividad o en este momento el uso de Verifactu no es obligatorio, puedes continuar emitiendo facturas en modo estándar.

Tú mismo eliges el formato de trabajo adecuado.

Posibilidades para trabajar con clientes internacionales

Muchos autónomos en España trabajan con clientes de diferentes países.

Conta.es soporta varios idiomas de interfaz y de documentos. Puedes emitir facturas en inglés o en español, y también utilizar diferentes monedas.

Al mismo tiempo, toda la información contable permanece correctamente estructurada para trabajar dentro del marco de la legislación española.

Trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

Conta.es es un servicio online. Todos los datos se almacenan en la nube y están disponibles desde cualquier dispositivo.

Esto le da al autónomo una mayor movilidad y rapidez en la atención a los clientes.

Imagina una situación. Estás en la oficina y te dedicas, por ejemplo, a la fabricación e instalación de terrazas acristaladas. Te llama un cliente. Mientras hablas por teléfono, ya puedes crear y enviar una factura.

Gracias al catálogo de servicios y productos, donde tus trabajos y precios ya están añadidos previamente, la creación de una factura toma literalmente unos minutos. Eliges el servicio, por ejemplo «desplazamiento gratuito del técnico para la medición», y envías inmediatamente la factura al cliente.

Puedes hacerlo de la manera que sea más cómoda para el cliente:

• por WhatsApp
• por email
• enviando un enlace

Para el cliente esto se ve como una confirmación del pedido: el trabajo está aceptado, el técnico llegará para realizar la medición.

Para ti esto significa otra ventaja importante: pareces un profesional fiable y operativo que responde rápidamente y trabaja de forma profesional. Esto te distingue seriamente entre los competidores.

Escaneo automático de facturas y recibos

El escaneo automático de documentos ayuda a los autónomos a registrar los gastos más rápidamente.

Con la ayuda de la cámara del teléfono o mediante la carga de un archivo, el sistema reconoce los datos de recibos y facturas gracias a la tecnología OCR y a la inteligencia artificial.

El sistema extrae automáticamente:

• fecha
• importe
• proveedor
• descripción de los gastos

Esto permite digitalizar los gastos en cuestión de segundos y evitar la introducción manual de datos.

Este enfoque ayuda a mantener el orden en la contabilidad y simplifica significativamente la preparación de la declaración de impuestos.

Ejemplos de plantillas de facturas

Las plantillas de facturas ayudan a los autónomos a crear rápidamente documentos profesionales para los clientes.

El sistema ofrece plantillas de facturas ya preparadas que contienen todos los elementos necesarios:

• número de factura
• fecha
• datos del cliente
• descripción de los servicios
• precio
• importe total

Esto permite emitir facturas de forma rápida y sin errores, y también garantiza que los documentos cumplan con los requisitos de la legislación española.

El uso de plantillas acelera significativamente el proceso de trabajo y ayuda al autónomo a parecer profesional ante el cliente.

Todo en un solo lugar - cálculo de impuestos

Una de las funciones más útiles del sistema es el cálculo automático de impuestos.

El sistema calcula automáticamente:

• IVA
• IRPF
• otros indicadores fiscales necesarios

Esto ayuda a evitar errores y facilita la preparación de la declaración de impuestos.

El sistema también se actualiza regularmente de acuerdo con los cambios en la legislación.

Desarrollo de los sistemas de facturación

Los programas modernos de facturación continúan desarrollándose activamente y Conta.es no es una excepción.

Se espera un uso más amplio de:

• inteligencia artificial
• clasificación automática de gastos
• detección de errores

La seguridad de los datos también sigue siendo una de las prioridades clave, incluyendo el uso de métodos modernos de cifrado y protección de datos.

Además, las soluciones multiplataforma permiten gestionar la contabilidad desde cualquier dispositivo.

Conta.es - sistema moderno de facturación y contabilidad — es una herramienta útil para los autónomos en España.

Estas soluciones ayudan a:

• automatizar la creación de facturas
• registrar gastos
• calcular impuestos
• mantener el orden en los documentos

Prueba gratis Conta.es, que combina facilidad de uso, automatización y cumplimiento de la legislación, y ayuda a los autónomos a trabajar con más seguridad y eficacia en el entorno digital moderno.