Verifactu: ce este, intrarea în vigoare și pe cine afectează?

Atenție, freelanceri: este foarte important! - Verifactu devine obligatoriu pentru autonomi în 2026 (amenzi până la 50.000 euro).
Contorul invers Verifactu a început: în 2026 veți fi obligați să emiteți facturi folosind software certificat.

Dar ce este?

"VERIFACTU" (sau mai corect "Veri*factu") este numele noului sistem normativ de facturare promovat de Agenția Fiscală din Spania pentru a întări controlul fiscal și a combate frauda.

Aici explic aspectele sale cheie:

• Veri*factu reprezintă un set de cerințe tehnice și funcționale pe care sistemele informatice de facturare (SIF) utilizate de companii și autonomi trebuie să le îndeplinească pentru emiterea facturilor.
• Nu este un tip diferit de factură, ci o modalitate de a garanta că înregistrările de facturare sunt complete, accesibile, trasabile și imutabile.
• În particular, sistemele pot trimite (sau „raporta”) înregistrările de facturare către Agenția Fiscală în momentul emiterii facturii - acesta este ceea ce diferențiază un sistem „Veri*factu" de unul care îndeplinește doar cerințele interne.
• Dacă un sistem trimite automat înregistrările, poate fi scutit de anumite procese de semnătură electronică sau procese suplimentare de „amprentă/încărcare hash", cu condiția să respecte specificațiile tehnice ale regulamentului.

Pe cine afectează?

• Companiile și profesioniștii care emit facturi prin sisteme informatice.
• Fabricanții și distribuitorii de software de facturare, care trebuie să garanteze că produsele lor respectă cerințele și să emită declarații de conformitate responsabile.
• Nu se aplică în mod identic teritoriilor cu regimuri fiscale forale (cum ar fi Țara Bascilor, Navara) unde pot coexista sisteme proprii (de exemplu, TicketBAI).
• Nu afectează nici pe cei care folosesc sisteme manuale de facturare, care vor urma regulile generale până în 2026, dar dacă se utilizează o aplicație informatică de facturare, aceasta trebuie să respecte cerințele.

Termene și obligativitate

• Deși Decretul Regal a intrat în vigoare la scurt timp după publicare, sunt stabilite termene pentru adaptarea practică.
• Companiile supuse Impozitului pe Societăți (IS) trebuie să-și adapteze sistemele până la 1 ianuarie 2026.
• Autonomii vor avea termen limită 1 iulie 2026.
• Din 1 iulie 2025, producătorii de software vor putea comercializa doar programe deja adaptate la Veri*factu. Și da, CONTA.ES respectă cerințele Verifactu!

Sancțiuni și riscuri

• Folosirea unui software de facturare care nu respectă cerințele Veri*factu sau permite manipularea înregistrărilor va fi considerată infracțiune gravă.
• Legea Generală Fiscală prevede amenzi pecuniare de până la 50.000 euro pe exercițiu fiscal pentru utilizarea software-ului neconform.

Evitați stresul de ultim moment

În 2026, când Verifactu devine obligatoriu, mii de autonomi se vor adapta în grabă, riscând erori și amenzi de până la 50.000 euro. Dacă vă pregătiți din timp cu Conta.es, veți beneficia de liniște totală când va veni momentul.