Verifactu: ce este, intrarea în vigoare și pe cine afectează?

Atenție, freelanceri: este foarte important! - Verifactu este obligatoriu pentru lucrătorii independenți în 2026 (penalități de până la 50.000 de euro). Numărătoarea inversă Verifactu a început: în 2026 veți fi obligat să facturați cu software certificat.

Dar ce este?

„VERIFACTU” (sau mai corect „Veri*factu”) este denumirea prin care noul sistem de reglementare de facturare promovat de Agenția Fiscală din Spania este cunoscut pentru a consolida controlul fiscal și a combate frauda.

Aici vă explic aspectele cheie:

Ce este Veri*factu?

• Veri*factu este un set de cerințe tehnice și funcționale care trebuie îndeplinite de sistemele computerizate de facturare (SIF) utilizate de companii și freelanceri! pentru a emite facturi.
• Nu este un alt tip de factură, ci mai degrabă o modalitate de a vă asigura că înregistrările de facturare sunt complete, accesibile, urmăribile și inalterabile.
• În special, sistemele pot transmite (sau „raporta”) înregistrările de facturare către Agenția Fiscală în momentul emiterii facturii – acesta este ceea ce distinge un sistem „Veri*factu” de unul care îndeplinește doar cerințele la nivel intern.
• Dacă un sistem trimite automat înregistrări, acesta poate fi scutit de anumite semnături electronice sau procese suplimentare de „amprentare/hashing”, atâta timp cât respectă specificațiile tehnice ale regulamentului.

Cine este afectat?

• Companiilor și profesioniștilor care emit facturi prin sisteme informatice.
• Pentru producătorii și distribuitorii de software de facturare, care trebuie să se asigure că produsele lor îndeplinesc cerințele și să emită declarații responsabile de conformitate.
• Nu același lucru se aplică în teritoriile cu reglementări fiscale regionale (cum ar fi Țara Bascilor, Navarra) unde propriile sisteme pot coexista (de exemplu, TicketBAI).
• De asemenea, nu îi acoperă pe cei care utilizează sisteme de facturare manuală, care vor urma regulile generale până în 2026, dar dacă se utilizează o aplicație de facturare computerizată, aceasta trebuie să îndeplinească cerințele.

Termenele și obligațiile

• Deși decretul regal a intrat în vigoare la scurt timp după ce a fost publicat, termenele limită sunt stabilite pentru adaptarea practică.
• Companiile supuse impozitului pe profit (IS) trebuie să își adapteze sistemele până la 1 ianuarie 2026
• Persoanele care desfășoară activități independente vor avea un termen limită de 1 iulie 2026.
• Începând cu 1 iulie 2025, producătorii de software pot comercializa numai programe care sunt deja adaptate la Veri*factu. Și da, CONTA.ES îndeplinește cerințele Verifactu!

Sancțiuni și riscuri

• Folosirea unui software de facturare care nu respectă cerințele Veri*factu sau care permite manipularea înregistrărilor va fi considerată o încălcare gravă.
• Legea generală a impozitelor prevede sancțiuni financiare care pot ajunge până la 50.000 de euro pe an fiscal pentru utilizarea de software neconform.

Evitați stresul de ultim moment

În 2026, când Verifactu devine obligatoriu, mii de persoane care desfășoară activități independente se vor trezi să se adapteze în grabă, cu posibile erori și penalități de până la 50.000 EUR. Dacă vă pregătiți în avans cu Conta.es, vă veți bucura de deplină liniște sufletească atunci când va veni momentul.