Verifactu: что это такое, вступление в силу и кого это касается?

Внимание, самозанятые: это очень важно! - Verifactu станет обязательным для autónomos в 2026 году (штрафы до 50 000 евро).
Обратный отсчет Verifactu начался: в 2026 году вас обяжут выставлять счета с помощью сертифицированного программного обеспечения.

Но что это такое?

«VERIFACTU» (или точнее «Veri*factu») — это название новой нормативной системы выставления счетов, которую продвигает Налоговая служба Испании для усиления налогового контроля и борьбы с мошенничеством.

Здесь я объясняю его ключевые аспекты:

Что такое Veri*factu?

• Veri*factu — это набор технических и функциональных требований, которым должны соответствовать компьютерные системы выставления счетов (SIF), используемые компаниями и самозанятыми для выставления счетов.
• Это не отдельный тип счетов, а способ гарантировать, что записи о счетах полные, доступные, отслеживаемые и неизменяемые.
• В частности, системы могут отправлять (или «сообщать») записи о счетах в налоговую службу в момент выставления счета — именно это отличает систему «Veri*factu» от той, которая соответствует только внутренним требованиям.
• Если система автоматически отправляет записи, она может быть освобождена от определенных процессов электронной подписи или дополнительных процессов «отпечатков/хеширования», при условии соответствия техническим спецификациям регламента.

Кого это затронет?

• Компании и специалистов, выставляющих счета через компьютерные системы.
• Производителей и продавцов программного обеспечения для выставления счетов, которые должны гарантировать соответствие своей продукции требованиям и выдавать ответственные декларации о соответствии.
• Не применяется в полной мере к территориям с особой налоговой системой (например, Страна Басков, Наварра), где могут существовать собственные системы (например, TicketBAI).
• Также не касается тех, кто использует ручные системы выставления счетов — они будут следовать общим правилам до 2026 года, но если используется компьютерное приложение для счетов, оно должно соответствовать требованиям.

Сроки и обязательность

• Хотя королевский указ вступил в силу вскоре после публикации, установлены сроки для практической адаптации.
• Компании, подпадающие под корпоративный налог (IS), должны адаптировать свои системы к 1 января 2026 года.
• Для самозанятых крайний срок — 1 июля 2026 года.
• С 1 июля 2025 года производители программного обеспечения смогут продавать только те программы, которые уже адаптированы к Veri*factu. И да, CONTA.ES соответствует требованиям Verifactu!

Штрафы и риски

• Использование программного обеспечения для счетов, не соответствующего требованиям Veri*factu или позволяющего манипулировать записями, будет считаться серьезным нарушением.
• Общий налоговый закон предусматривает денежные штрафы до 50 000 евро за финансовый год за использование несоответствующего ПО.

Избегайте стресса в последнюю минуту

В 2026 году, когда Verifactu станет обязательным, тысячи самозанятых будут вынуждены спешно адаптироваться, рискуя ошибками и штрафами до 50 000 евро. Если подготовитесь заранее с Conta.es, будете наслаждаться полным спокойствием, когда придет время.