Verifactu: что это такое, вступление в силу и кого это касается?

Внимание, фрилансеры: это очень важно! - Verifactu станет обязательным для самозанятых работников с 2026 года (штрафы до 50 000 евро). Обратный отсчет Verifactu начался: в 2026 году вас обяжут выставлять счета с помощью сертифицированного программного обеспечения.

Но что это такое?

VERIFACTU (или, точнее, Veri*factu) – это название новой регулирующей системы выставления счетов, продвигаемой Налоговым агентством Испании, которая способствует усилению финансового контроля и борьбе с мошенничеством.

Здесь я объясняю его ключевые аспекты:

Что такое Вери*факту?
  • Veri*factu — это набор технических и функциональных требований, которым должны соответствовать компьютеризированные биллинговые системы (SIF), используемые компаниями и фрилансерами! выставлять счета.
  • Это не отдельный тип счетов, а скорее способ гарантировать, что записи о счетах являются полными, доступными, отслеживаемыми и неизменяемыми.
  • В частности, системы могут пересылать (или «сообщать») платежные записи в Налоговое управление во время выставления счета – это то, что отличает систему «Veri*factu» от системы, которая отвечает только внутренним требованиям.
  • Если система автоматически отправляет записи, она может быть освобождена от определенных процессов электронной подписи или дополнительных процессов «отпечатков пальцев/хеширования», если она соответствует техническим спецификациям регламента.
Кто пострадал?
<ул>
  • Компаниям и специалистам, которые выставляют счета через компьютерные системы.
  • Производителям и продавцам программного обеспечения для выставления счетов, которые должны обеспечивать соответствие своей продукции требованиям и выдавать ответственные декларации о соответствии.
  • Это не относится к территориям с региональным налоговым законодательством (таким как Страна Басков и Наварра), где могут сосуществовать собственные системы (например, TicketBAI).
  • Это также не распространяется на тех, кто использует системы ручного выставления счетов, которые будут следовать общим правилам до 2026 года, но если используется компьютерное приложение для выставления счетов, оно должно соответствовать требованиям.
  • Сроки и обязательства
    <ул>
  • Хотя Королевский указ вступил в силу вскоре после публикации, установлены сроки его практической адаптации.
  • Компании, облагаемые корпоративным налогом (IS), должны адаптировать свои системы к 1 января 2026 года.
  • Для самозанятых срок будет установлен до 1 июля 2026 г.
  • С 1 июля 2025 г. производители программного обеспечения смогут продавать только те программы, которые уже адаптированы к Veri*factu. И да, CONTA.ES соответствует требованиям Verifactu!
  • Санкции и риски
    <ул>
  • Использование программного обеспечения для выставления счетов, которое не соответствует требованиям Veri*factu или позволяет манипулировать записями, будет считаться серьезным нарушением.
  • Общий налоговый закон предусматривает финансовые штрафы, которые могут достигать 50 000 евро за финансовый год за использование несоответствующего программного обеспечения.
  • Избегайте стресса в последнюю минуту

    В 2026 году, когда Verifactu станет обязательным, тысячи самозанятых людей будут вынуждены быстро адаптироваться, с возможными ошибками и штрафами на сумму до 50 000 евро. Если вы подготовитесь заранее с Conta.es, вы будете наслаждаться полным спокойствием, когда придет время.