Выставление счетов в Conta.es
3. апреля, 2026
Выставление счетов в Conta.es: отвечаем на частые вопросы и улучшаем сервис вместе с вами
Этот материал родился из ваших вопросов после регистрации в Conta.es. Мы внимательно читаем обратную связь, видим, как вы пользуетесь счетами, и дорабатываем сервис инвойсинга так, чтобы вам было проще, понятнее и быстрее выставлять счета клиентам.
Если у вас есть вопросы, идеи или вы заметили, что какой‑то функции не хватает, напишите нам на [email protected]. Каждое письмо помогает нам сделать Conta.es более удобным и прозрачным для всех пользователей.
Почему мы так много внимания уделяем выставлению счетов
Для самозанятых и фрилансеров в Испании счет - это не просто документ. Это основа налогового учета, подтверждение доходов и инструмент, который влияет на доверие клиентов и скорость оплаты. Поэтому инвойсинг в Conta.es - один из ключевых модулей, вокруг которого мы постоянно собираем и внедряем ваши предложения.
Новые пользователи часто задают похожие вопросы: «Можно ли использовать Conta.es только для выставления счетов?», «Какие ограничения есть в бесплатной версии?», «Что такое “первые 60 дней”?», «Какие функции будут недоступны после окончания пробного периода?». В этой статье мы подробно отвечаем на эти вопросы и показываем, какие возможности доступны в разных тарифах.
Бесплатный инвойсинг для autónomos в Испании
Бесплатный инвойсинг в Conta.es создан как помощь самозанятым (autónomos) в Испании, которым нужно удобно и корректно выставлять счета, не погружаясь в сложные программы и бухгалтерские термины. Вы можете создавать до 10 счетов в месяц совершенно бесплатно и без ввода банковской карты.
Бесплатная функция выставления счетов позволяет вам:
- создавать до 10 счетов в месяц с автоматическим расчетом IVA и удержаний IRPF;
- скачивать счета в формате PDF и отправлять их клиентам по email или ссылкой;
- работать с базой клиентов и каталогом товаров и услуг;
- пригласить своего бухгалтера, чтобы он получал документы напрямую из системы Conta.es и использовал их для отчетности перед налоговой.
Такой подход позволяет вам начать работать со счетами сразу, без финансовых обязательств, и понять, подходит ли вам система, прежде чем думать о переходе на платный тариф.
Создание счетов по тарифам: какие функции доступны
Ниже таблица с основными возможностями модуля выставления счетов и их доступностью в тарифах: Бесплатные счета, Basic, Pro и Premium. Мы убрали дополнительные служебные детали и оставили то, что важно для принятия решения: на каком тарифе вы можете закрыть свои задачи по выставлению счетов.
| Функция | Бесплатные счета | Basic (9 €/мес) | Pro (19 €/мес) | Premium (29 €/мес) |
|---|---|---|---|---|
| Выставление счетов | До 10/мес | До 10/мес | Безлимит | Безлимит |
| VeriFactu | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Дублирование счетов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическая нумерация счетов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Несколько реквизитов в одном счете | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматический расчет скидок | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Серии нумерации счетов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Генерация PDF счета | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Мультивалютные счета | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Счета на разных языках (ENG / ES) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматический расчет IVA | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматический расчет удержаний IRPF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura ordinaria | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura rectificativa | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Factura simplificada | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ingresos adicionales | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Мануальная дата счета | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Пользовательские поля (комментарий) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Мануальная дата для оплаты | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Фильтр счетов по статусу | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автозаполнение данных | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Каталог товаров и услуг | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Пользовательские единицы измерения | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Интерфейс на нескольких языках (ES / EN / RO / RU) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Шаблоны счетов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Каталог партнеров / база клиентов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Payment link (кнопка оплаты в счете) | ✔ - первые 60 дней | ✔ до 5/мес | ✔ до 5/мес | ✔ до 40/мес |
| Интеграция с банками | ✔ - первые 60 дней | ❌ | ✔ | ✔ |
| Автоматическое отслеживание оплат | ✔ - первые 60 дней | ❌ | ✔ | ✔ |
| Добавление логотипа в счет | ✔ - первые 60 дней | ✔ | ✔ | ✔ |
| Генерация налоговых отчетов | ❌ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Отправка счета через WhatsApp | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Отправка счета по email | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Отправка счета ссылкой | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Скачивание счета в PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Удаление брендинга conta.es из счета | ❌ | ❌ | ❌ | ✔ |
| Доступ с любого устройства | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| QR-код для оплаты | ✔ - первые 60 дней | ✔ | ✔ | ✔ |
| Приглашение бухгалтера | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Первые 60 дней - это пробный период, который начинается после того, как вы впервые используете любую из функций системы (например, создадите счет, подключите банк или попробуете Payment link). С момента активации у вас есть 60 дней, чтобы пользоваться системой и протестировать ее возможности без каких‑либо ограничений по этим функциям, без ввода банковской карты и совершенно бесплатно.
По истечении пробного периода для бесплатного аккаунта появятся ограничения: логотип в счете будет недоступен, интеграция с банком и автоматическое отслеживание оплат отключатся, а также перестанет быть доступной кнопка в счете для быстрой инициации платежа (Payment link и QR‑код). При этом вы по‑прежнему сможете выставлять бесплатные счета в рамках лимита и работать с основными выставления счетов.
Также важно учитывать, что после окончания пробного периода вы сможете открыть или скачать документ, загруженный в систему, только если он был создан или добавлен не более 90 дней назад. Если документ старше 90 дней, система предложит вам приобрести любой из тарифов, чтобы получить доступ к полному архиву и снять эти ограничения.
Функции инвойсинга и их назначение
Чтобы вам было проще понять, как каждая функция помогает в работе, мы подготовили отдельную таблицу с краткими описаниями. Она подойдет тем, кто только знакомится с системой и хочет сразу увидеть, что именно можно делать в Conta.es при выставлении счетов.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Выставление счетов | Создание и отправка счетов клиентам с учетом всех обязательных реквизитов и налогов. Вы можете оформить документ за несколько минут и сразу отправить его клиенту. |
| VeriFactu | Поддержка требований испанского законодательства к системам выставления счетов. Это помогает работать в рамках правил и готовиться к изменениям в налоговом регулировании. |
| Дублирование счетов | Создание нового счета на основе уже существующего. Удобно, если вы регулярно выставляете похожие счета одним и тем же клиентам. |
| Автоматическая нумерация счетов и серии | Система сама присваивает номера счетам и позволяет создавать разные серии для разных типов документов или видов деятельности, поддерживая порядок и соответствие требованиям (начальную нумерацию необходимо установить в настройке в профиле). |
| Несколько реквизитов в одном счете | Возможность указывать разные юридические или платежные реквизиты в одном документе, если вы работаете в нескольких форматах или с несколькими торговыми именами. |
| Автоматический расчет скидок | Скидки учитываются автоматически при расчете итоговой суммы, что снижает риск ошибок и экономит время при частом использовании акций или спецпредложений. |
| Мультивалютные счета | Выставление счетов в разных валютах, что удобно при работе с клиентами из других стран или при договоренностях в валюте, отличной от евро. |
| Счета на разных языках | Создание счетов на английском и испанском языке для клиентов, которые предпочитают документы не на русском. Это повышает доверие и упрощает коммуникацию. |
| Автоматический расчет IVA и удержаний IRPF | Система сама считает НДС и удержания IRPF по заданным ставкам, снижая риск ошибок при ручном вводе и помогая соответствовать требованиям налоговой службы. |
| Factura ordinaria, rectificativa, simplificada | Поддержка стандартных, корректирующих и упрощенных счетов согласно испанскому законодательству. Вы можете выбирать нужный тип документа под конкретную ситуацию. |
| Ingresos adicionales | Фиксация дополнительных доходов, которые не оформляются обычным счетом, но должны попасть в учет для корректной картины финансов. |
| Пользовательские поля и комментарии | Добавление дополнительных комментариев, условий или внутренних заметок в счет. Полезно, когда нужно пояснить детали проекта или договоренности. |
| Мануальная дата счета и оплаты | Гибкая настройка даты выставления счета и срока оплаты. Это помогает подстроиться под договоренности с клиентом или особенности отчетности. |
| Фильтры и статусы счетов | Быстрый поиск документов по статусам (оплачен, не оплачен, просрочен и так далее) и другим параметрам. Удобно для контроля дебиторки и планирования поступлений. |
| Каталог товаров и услуг | Хранение и повторное использование наименований, цен и описаний. Экономит время при оформлении счетов и снижает риск опечаток. |
| Каталог партнеров / база клиентов | Сохранение информации о клиентах в одном месте и использование этих данных при создании новых счетов. Не нужно каждый раз вводить реквизиты вручную. |
| Шаблоны счетов | Готовые структуры документов, которые можно адаптировать под свою деятельность. Это ускоряет создание счетов и помогает выдерживать единый стиль. |
| Добавление логотипа | Возможность добавлять свой логотип в счет, чтобы документ выглядел профессионально и узнаваемо. Логотип бесплатен в первые 60 дней и далее доступен в платных тарифах. |
| Payment link и QR-код | Кнопка и QR-код для быстрой инициации платежа: клиент переходит к оплате сразу из счета. Это сокращает время между выставлением и поступлением денег. |
| Интеграция с банками и автоматическое отслеживание оплат | Подключение банковских счетов и автоматическая синхронизация поступлений. Система отмечает оплаченные счета и помогает не упустить важные платежи. |
| Генерация налоговых отчетов | Подготовка отчетов на основе данных по счетам и движениям. Упрощает взаимодействие с бухгалтером и подготовку деклараций. |
| Отправка счета по email, WhatsApp и ссылкой | Гибкие способы доставки документов клиенту: через электронную почту, мессенджер или прямую ссылку. Каждый клиент получает счет в удобном формате. |
| Приглашение бухгалтера | Вы можете дать доступ к своей учетной записи бухгалтеру, чтобы он самостоятельно скачивал документы и работал с ними напрямую в Conta.es. |
Conta.es развивается благодаря вашей обратной связи
Многие функции, представленные выше, появились в системе после ваших запросов: от шаблонов и автозаполнения до Payment link, QR-кодов и гибких фильтров по статусам. Мы продолжим развивать инвойсинг, чтобы закрывать как базовые, так и более продвинутые потребности самозанятых и фрилансеров.
Если вы уже пользуетесь Conta.es и чувствуете, что вам не хватает конкретной опции, расскажите нам о своем сценарии на [email protected]. Чем подробнее вы опишете задачу, тем точнее мы сможем оценить и спланировать доработку.
Спасибо, что помогаете нам делать Conta.es удобным, понятным и прозрачным инструментом для учета и инвойсинга в Испании.
FAQ: Инвойсинг в Conta.es для самозанятых и фрилансеров в Испании
Что такое Conta.es и кому подходит ваш сервис?
Conta.es - это онлайн‑сервис для самозанятых (autónomos) и фрилансеров в Испании, который помогает выставлять счета, считать налоги и готовить отчетность именно по испанским правилам. Если вы работаете на себя в Испании, оказываете услуги или продаете товары и вам нужно быстро и корректно выставлять счета клиентам, Conta.es создан именно для этого.
Можно ли использовать Conta.es только для выставления счетов (инвойсов)?
Да, вы можете использовать Conta.es только как сервис для выставления счетов для своей деятельности в Испании. Бесплатный инвойсинг позволяет создавать до 10 счетов в месяц, скачивать их в PDF, отправлять по email, WhatsApp или ссылкой и приглашать бухгалтера для работы с документами.
Сколько стоит Conta.es для выставления счетов? Есть ли бесплатная версия?
У Conta.es есть бесплатный инвойсинг для самозанятых в Испании: вы можете создавать до 10 счетов в месяц без ввода банковской карты. Если вам нужно больше счетов или расширенные функции (интеграция с испанскими банками, автоматическое отслеживание оплат, расширенный Payment link и т.д.), вы можете перейти на один из платных тарифов.
Что значит «Первые 60 дней» в Conta.es?
«Первые 60 дней» - это пробный период, который начинается после того, как вы впервые используете любую из функций системы: создадите счет, подключите банк или активируете Payment link. В течение 60 дней вы можете тестировать расширенный функционал для учета и инвойсинга в Испании без ограничений по этим функциям, без ввода карты и совершенно бесплатно.
Что будет с функциями после окончания пробного периода 60 дней?
После окончания пробного периода на бесплатном аккаунте сохраняется возможность использовать базовый инвойсинг (до 10 счетов в месяц для вашей деятельности в Испании), но часть функций станет недоступна. Будет отключена интеграция с банком, автоматическое отслеживание оплат, кнопка для быстрой инициации платежа (Payment link и QR‑код), а также логотип в счете останется только в платных тарифах.
Как работают ограничения по документам старше 90 дней?
В бесплатной версии после окончания пробного периода вы можете открыть или скачать только те документы, которые были созданы или загружены в систему за последние 90 дней. Если документ старше 90 дней, система предложит перейти на любой из тарифов Conta.es, чтобы получить доступ к полному архиву и снять это ограничение.
Какие типы счетов я могу создавать в Conta.es?
В Conta.es вы можете создавать стандартные счета (Factura ordinaria), корректирующие счета (Factura rectificativa) и упрощенные счета (Factura simplificada) в соответствии с требованиями испанского законодательства. Дополнительно можно учитывать «Ingresos adicionales» - дополнительные доходы, которые важны для налогового учета самозанятых в Испании.
Подходит ли Conta.es под требования испанской налоговой и VeriFactu?
Да, модуль инвойсинга в Conta.es разработан с учетом требований испанского законодательства и VeriFactu. Система поддерживает корректную нумерацию, типы счетов и автоматический расчет IVA и удержайний IRPF для деятельности самозанятых в Испании, что облегчает подготовку отчетности и работу с налоговой.
Считает ли Conta.es налоги автоматически (IVA и удержания IRPF)?
Да, Conta.es автоматически рассчитывает IVA и удержания IRPF по заданным ставкам на уровне строки и документа для операций в Испании. Это снижает риск ошибок при ручном расчете и упрощает работу самозанятых, которые не хотят разбираться в формулах и таблицах.
Могу ли я выставлять счета клиентам из других стран и в разных валютах?
Да, система поддерживает мультивалютные счета, поэтому вы можете выставлять документы в разных валютах (например, в евро и другой валюте по договоренности). Это удобно, если вы как самозанятый в Испании работаете с иностранными клиентами и хотите выставлять им счета в привычной валюте.
Нужна ли банковская карта, чтобы начать пользоваться Conta.es?
Нет, чтобы начать пользоваться Conta.es и протестировать выставление счетов для вашей деятельности в Испании, банковская карта не нужна. Вы можете зарегистрироваться, создать счета и активировать пробный период на первые 60 дней без каких‑либо платежных данных.
Можно ли через Conta.es принимать оплаты по ссылке или через QR‑код?
Да, Conta.es поддерживает Payment link и QR‑код: клиент получает счет и может перейти к оплате одним кликом или сканированием. В первые 60 дней эти функции доступны бесплатно, далее - в соответствии с выбранным тарифом, что удобно для самозанятых в Испании, которые хотят ускорить получение оплат.
Есть ли в Conta.es интеграция с банками и автоматическое отслеживание оплат?
Да, в Conta.es есть интеграция с банками Испании и автоматическое отслеживание статуса оплат. В первые 60 дней эти функции доступны в рамках пробного периода, а затем входят в состав соответствующих платных тарифов и помогают контролировать поступления по вашим испанским счетам.
Могу ли я пригласить своего бухгалтера в Conta.es?
Да, вы можете пригласить бухгалтера и дать ему доступ к счетам и документам в Conta.es. Ваш бухгалтер сможет сам скачивать счета и готовить декларации без переписки по почте или мессенджерах.
Подходит ли Conta.es, если я только начинаю работать как autónomo в Испании и не разбираюсь в бухгалтерии?
Да, Conta.es подходит для начинающих самозанятых и фрилансеров в Испании, которые хотят выставлять корректные счета без глубоких знаний бухгалтерии. Система автоматизирует нумерацию, расчеты налогов, мультивалютные счета и работу на разных языках, а вы фокусируетесь на работе с клиентами, а не на бумагах.
Как быстро я смогу выставить первый счет после регистрации?
Обычно пользователи в Испании создают первый счет в Conta.es за несколько минут: вы регистрируетесь, заполняете свои данные autónomo, добавляете клиента и позицию услуги - система автоматически считает суммы и налоги. Сразу после этого вы можете скачать счет в PDF или отправить его клиенту по email, WhatsApp или ссылкой, в том числе на английском языке, если это международный клиент.
На каких языках доступен интерфейс Conta.es?
Интерфейс Conta.es доступен на испанском, английском, румынском и русском языках. Это удобно для тех, кто живет и работает в Испании, но предпочитает управлять бухгалтерией и счетами на привычном языке, при этом выставляя счета клиентам на английском или испанском.
Где можно задать дополнительные вопросы по Conta.es?
Можно отправить нам письмо на [email protected].
