Что такое ложный самозанятый: определение, примеры, санкции и как защитить себя

В Испании тысячи самозанятых работников каждый год обнаруживают, что их трудовая ситуация не такова, какой кажется. Они выставляют счета как независимые профессионалы, ежемесячно платят свой взнос в RETA, но на практике функционируют точно так же, как штатные сотрудники компании. У этого явления есть название: ложный самозанятый. И последствия игнорирования этой ситуации могут быть разрушительными как для компаний, так и для работников.

Ключевые выводы

Эта статья предлагает вам полное руководство о ложных самозанятых в Испании. Прежде чем углубляться, вот самое важное:

• Ложный самозанятый - это человек, зарегистрированный в RETA, который на самом деле работает как наемный сотрудник, с зависимостью, фиксированным графиком, подчинением и интеграцией в структуру компании.
• Компании используют эту схему для снижения расходов: взносы в систему социального страхования, компенсации при увольнении, оплачиваемые отпуска и обязательства по предотвращению профессиональных рисков. Эта практика резко выросла с появлением платформ вроде Glovo или Deliveroo в период с 2015 по 2020 год.
• Последствия для компании включают штрафы Инспекции труда (от 3.000 € до более чем 100.000 € в особо серьезных случаях), доначисления в систему социального страхования и признание работника наемным сотрудником с обратной силой.
• Работник может восстановить утраченные права: отпуск, дополнительные выплаты, стаж, компенсацию при увольнении и право на пособие по безработице.

Если вы подозреваете, что являетесь ложным самозанятым, эта статья объяснит вам, как это выявить, какие доказательства нужны и как действовать. В конце вы узнаете, как conta.es может помочь вам задокументировать вашу ситуацию и защитить ваши права.

Что такое ложный самозанятый и почему существует это понятие

Термин «ложный самозанятый» начал активно использоваться в Испании особенно после экономического кризиса 2008 года, когда многие компании стали искать способы снизить расходы на рабочую силу. Однако именно в 2010-х годах, с появлением экономики цифровых платформ, это явление приобрело массовый характер.

Проще говоря: ложный самозанятый - это работник, зарегистрированный как autónomo в Специальном режиме для самозанятых работников (RETA), который выставляет счета со своим собственным NIF, но в реальности работает как штатный сотрудник компании. Он соблюдает фиксированный график, получает указания от начальника, получает практически одинаковое ежемесячное вознаграждение каждый месяц и не имеет реальной возможности самостоятельно организовывать свою работу.

Это понятие существует в испанском трудовом праве для описания мошенничества в обход закона: подлинные трудовые отношения маскируются так, будто это коммерческие отношения между предпринимателем и независимым профессионалом.

Что получает компания от этой практики?

Испанское законодательство (Estatuto de los Trabajadores, Ley General de la Seguridad Social и LISOS) рассматривает эту практику как мошенничество. Не существует никакой правовой лазейки или промежуточной фигуры, которая могла бы это оправдать: это просто неправомерное использование регистрации в RETA для сокрытия того, что должно было бы быть трудовым договором.

Юридические критерии для выявления ложного самозанятого

Судьи и Инспекция труда обращают внимание не на то, что написано в подписанном контракте, а на реальность повседневной работы. Они применяют принцип «превалирования фактической реальности»: важно то, как услуга фактически оказывается, а не то, как она названа на бумаге.

Чтобы определить, существуют ли скрытые трудовые отношения, анализируется несколько критериев в совокупности. Одного признака недостаточно: именно сочетание нескольких факторов определяет ситуацию ложного самозанятого.

Испанская судебная практика закрепила эти критерии, особенно после решения Верховного суда STS 805/2020 по делу райдеров, которое стало переломным моментом в толковании таких ситуаций.

Зависимость и подчинение

Зависимость означает, что работник следует прямым указаниям и подчиняется иерархии: у него есть начальник, координатор или руководитель, который говорит ему, что делать, как и когда.

Конкретные примеры зависимости:

• Обязанность посещать внутренние собрания компании
• Выполнять ежедневные распоряжения по конкретным задачам
• Использовать внутренние процедуры и протоколы компании
• Получать внутренние дисциплинарные санкции за нарушения
• Невозможность отказаться от поручений без негативных последствий

Настоящий самозанятый, напротив, сам решает, как оказывать свои услуги, может отказываться от заказов без штрафов, организует собственные задачи и не подчиняется чужой дисциплинарной власти. Если такой свободы в организации нет, это является сильным признаком ложного самозанятого.

Чужая собственность на средства, риски и результаты

Чужая принадлежность - это юридическое понятие, означающее, что средства труда, экономический риск и конечный результат принадлежат компании, а не работнику.

Признаки чужой принадлежности:

• Компания предоставляет компьютер, форму, оборудование, корпоративное программное обеспечение или транспорт с ее логотипом
• Клиент платит напрямую компании, а не работнику
• Работник не устанавливает цены на товары или услуги
• Компания берет на себя убытки, если что-то идет не так
• У работника нет собственной клиентской базы

Настоящий самозанятый устанавливает собственные тарифы, принимает на себя риск неплатежа, инвестирует в собственные средства работы и может иметь нескольких клиентов. Если все это принадлежит компании, отношения являются трудовыми.

Контроль рабочего времени и организация рабочего дня

Контроль рабочего времени - один из самых очевидных критериев. Ложный самозанятый обычно имеет фиксированный график, назначенные смены, обязанность отмечаться на работе (с помощью карты, приложения, отпечатка пальца) и обязательное присутствие в определенных местах и в определенное время.

Типичные примеры:

• Обязанность находиться на складе или в рабочем центре с 9:00 до 18:00
• Графики смен, составленные компанией
• Обязательные дежурства по выходным и праздникам
• Штрафы за отключение от приложения или отказ принимать заказы

Настоящий самозанятый должен иметь возможность сам выбирать, когда и как он оказывает услугу, за исключением отдельных договоренностей о сроках выполнения. Использование приложений, которые отмечают начало и конец каждой услуги и штрафуют за несоблюдение, может рассматриваться как предпринимательский контроль, характерный для трудовых отношений.

Интеграция в структуру компании

Интеграция означает, что работник ведет себя во всех отношениях как внутренний сотрудник компании, даже если он выставляет счета как самозанятый.

Признаки интеграции:

• Наличие собственного кабинета в офисах компании
• Использование корпоративной электронной почты (@empresa.com)
• Присутствие во внутренних организационных схемах
• Участие в обязательных внутренних обучениях
• Постоянное использование помещений, материалов и ресурсов компании

Работа почти исключительно на одну компанию, с ежедневным присутствием в ее помещениях на протяжении многих лет, значительно усиливает квалификацию как ложного самозанятого. Эксклюзивность клиента и продолжительность сотрудничества - это элементы, которые суды особенно учитывают.

Различия между настоящим самозанятым, TRADE и ложным самозанятым

Не каждый самозанятый, который интенсивно работает на одного клиента, автоматически является ложным самозанятым. Существует промежуточная правовая фигура - TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente), регулируемая с 2007 года, которая позволяет работать в основном на одного клиента, не считаясь наемным работником.

Понимание этих трех фигур имеет ключевое значение для оценки вашей собственной ситуации.

Настоящий самозанятый

Настоящий самозанятый - это действительно независимый профессионал:

• Имеет нескольких клиентов одновременно или в разное время
• Полная свобода принимать или отклонять заказы
• Устанавливает собственные цены и условия
• Покупает собственные инструменты и средства работы
• Принимает на себя экономический риск неплатежа
• Может нанимать сотрудников или передавать часть работы субподрядчикам

Примеры: Дизайнер-фрилансер с разнообразной клиентской базой, электрик, работающий для частных лиц и компаний, консультант, выставляющий счета нескольким компаниям каждый квартал.

TRADE (Экономически зависимый самозанятый)

TRADE - это особая фигура, регулируемая Законом 20/2007 Статута самозанятого труда. Она определяется как самозанятый, который получает не менее 75% своих доходов от одного клиента.

Характеристики TRADE:

• Экономическая зависимость от одного основного клиента
• Но сохраняется автономия в организации своей работы
• Без контроля рабочего времени и без полной интеграции в структуру клиента
• Необходимо подписать специальный контракт TRADE и зарегистрировать его
• Может нанимать сотрудников или передавать работу субподрядчикам, если это допускает вид деятельности

Ключевое отличие от ложного самозанятого состоит именно в этом: TRADE сохраняет реальную независимость в организации своей работы, хотя экономически зависит от основного клиента. Здесь нет подчинения или предпринимательского руководства, характерного для наемного работника.

Ложный самозанятый

Ложный самозанятый сочетает худшее из обоих миров:

• Регистрация в RETA и собственное выставление счетов (видимость самозанятости)
• Но зависимость, чужая принадлежность средств, фиксированный график и полная интеграция (реальность наемного работника)
• Обычно отсутствует зарегистрированный контракт TRADE
• Компания избегает всех обязательств Estatuto de los Trabajadores

Важное предупреждение: недостаточно того, что в договоре написано «коммерческий» или «сотрудничество между самозанятыми». Имеет значение то, как услуга фактически оказывается каждый день. Если есть подчинение, навязанный график, контроль работы и фактическая эксклюзивность, закон считает, что существуют трудовые отношения.

Реальные примеры ложных самозанятых в Испании

Чтобы лучше понять это явление, рассмотрим типичные случаи в разных секторах. Каждый пример показывает, какую видимость самозанятости имеет ситуация и какие элементы показывают, что на самом деле человек действует как наемный сотрудник.

Курьеры и водители на платформах и в логистике

Это, вероятно, самый известный случай. Начиная примерно с 2015 года компании по доставке еды на дом (Glovo, Deliveroo, Uber Eats) и посылок массово использовали фигуру самозанятого для своих курьеров.

Видимость автономии:

• Регистрация в RETA, они платят собственный ежемесячный взнос
• Используют собственный транспорт (велосипед, мотоцикл, автомобиль)
• Выставляют счета за оказанные услуги

Реальность зависимости:

• Приложение назначает заказы, маршруты и сроки доставки
• Система рейтингов и штрафов за отказ от заказов
• Графики контролируются через обязательное подключение к приложению
• Цены устанавливаются платформой в одностороннем порядке

В октябре 2024 года судья в Мадриде осудил Glovo за использование более 3.312 ложных самозанятых в период с 2015 по 2018 год, обязав оформить их в системе социального страхования как наемных работников по инициативе суда.

Испания приняла так называемый «Ley Rider» (Real Decreto-ley 9/2021), который устанавливает презумпцию трудовых отношений для курьеров цифровых платформ. Этот закон также обязывает компании информировать о алгоритмах, которые определяют условия труда.

Частное здравоохранение: врачи и медицинский персонал

В частных клиниках, больницах и медицинских центрах часто встречаются врачи, стоматологи, физиотерапевты и другие медицинские специалисты, которые выставляют счета как самозанятые, но работают в условиях наемных сотрудников.

Признаки ложного самозанятого в здравоохранении:

• График и расписание консультаций устанавливаются клиникой
• Сменные дежурства назначаются руководством
• Интеграция в медицинский штат центра
• Использование помещений, оборудования и вспомогательного персонала компании
• Обязательные внутренние протоколы
• Нет возможности устанавливать цены или решать, когда вести прием

Когда медицинский специалист не может сам решать, когда он работает, сколько он зарабатывает и как организует свою деятельность, коммерческие отношения являются фикцией.

Образование и обучение

Академии, языковые школы и учебные центры часто используют преподавателей, которые выставляют счета как самозанятые, но работают по учебным календарям, полностью определяемым центром.

Обычные признаки:

• Группы, аудитории и программы назначаются руководством
• Методики преподавания навязываются
• Фиксированные графики без возможности изменений
• Ежедневное присутствие в одном и том же центре на протяжении всего курса
• Нет возможности привлекать собственных учеников или устанавливать тарифы

Журналистика, СМИ и создание контента

Редакторы, фотографы, операторы и другие специалисты медиа могут оказаться в такой ситуации, когда работают непрерывно на одно и то же издание.

Типичные характеристики:

• Ежедневное присутствие в редакции
• Задания назначаются редактором
• Обязанность следовать редакционной линии
• Почти полная экономическая зависимость от средства массовой информации
• Фактическая эксклюзивность (не работают на конкурентов)

Продолжительность на протяжении месяцев или лет, эксклюзивность и редакционное подчинение являются явными признаками скрытых трудовых отношений.

IT-услуги, дизайн и другие технические профили

Программисты, графические дизайнеры, IT-специалисты и другие технологические профили также могут быть ложными самозанятыми, когда они полностью интегрированы во внутренние команды компании.

Различия по сравнению с настоящим фрилансером:

Как проверяется и доказывается ситуация ложного самозанятого

Существует два основных пути, чтобы проверить, является ли человек ложным самозанятым: Инспекция труда и социального страхования (ITSS) и социальные суды. Оба анализируют реальность работы, а не подписанные бумаги.

С 2018 года, с Plan Director por un Trabajo Digno, кампании контроля в секторах с высокой распространенностью этой нерегулярности были усилены.

Роль Инспекции труда и социального страхования

Инспекция труда может действовать разными способами:

• По собственной инициативе: через отраслевые кампании, направленные на сектора риска (доставка, гостиничный бизнес, строительство, транспорт)
• По жалобе: от работников, профсоюзов, конкурентов или третьих лиц
• По сообщению других администраций: налоговая служба, социальное страхование и т.д.

Типичный процесс проверки:

• Посещение рабочего места или требование документации
• Анализ контрактов, графиков, выставления счетов, электронной переписки, организации работы
• Интервью с работниками и ответственными лицами
• Составление акта при выявлении нарушений
• Предложение зарегистрировать работника в общем режиме, взыскать недоимки, надбавки и санкции

С января по сентябрь 2023 года Инспекция труда легализовала около 29.900 ложных самозанятых, а поступления в систему социального страхования превысили 300 миллионов евро по задолженности по взносам.

Обычные доказательства, подтверждающие, что вы являетесь ложным самозанятым

Если вы подозреваете, что являетесь ложным самозанятым, вам необходимо собрать доказательства, которые подтверждают зависимость и чужую принадлежность средств. Самые эффективные доказательства включают:

Ключевая документация:

• Электронные письма с рабочими указаниями
• Сообщения в WhatsApp или внутренних приложениях
• Графики рабочего времени и смен
• Скриншоты приложений, которые контролируют вашу деятельность
• Периодические счета с одинаковыми суммами (имитируют фиксированную зарплату)
• Внутренние инструкции компании
• Коммуникации с начальниками или руководителями

Другие полезные доказательства:

• Свидетельства коллег в такой же ситуации
• Фотографии использования помещений, формы или оборудования компании
• Сертификаты участия во внутренних встречах или обучениях
• Отметки о приходе и уходе или другие записи учета времени

Продолжительность во времени имеет решающее значение: чем больше месяцев или лет вы сможете документально подтвердить, тем яснее будет случай скрытых трудовых отношений.

Как можно доказать, что вы НЕ являетесь ложным самозанятым

Если вы компания или самозанятый и хотите доказать, что отношения действительно являются коммерческими, вам нужно показать реальную независимость:

Доказательства автономии:

• Выставление счетов нескольким клиентам, а не только одному
• Коммерческие договоры со свободой передавать работу субподрядчикам
• Возможность устанавливать собственные цены
• Отсутствие контроля рабочего времени
• Отсутствие постоянного использования помещений компании
• Собственные средства работы (компьютер, программное обеспечение, транспорт)
• Собственный коммерческий образ (сайт, бренд, социальные сети)
• Реальное принятие экономического риска (неплатежи, инвестиции)

Хорошо организованная бухгалтерия, в которой видны несколько клиентов, собственные расходы и действительно независимая деятельность, является лучшей защитой от возможной переквалификации.

Юридические и налоговые последствия, если доказано, что вы являетесь ложным самозанятым

Когда Инспекция труда или суд признают, что существуют трудовые, а не коммерческие отношения, происходит урегулирование с важными последствиями как для компании, так и для работника.

Штрафы и санкции для компании

Привлечение ложных самозанятых считается серьезным или очень серьезным нарушением в соответствии с Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS).

Размеры санкций:

Примечание: суммы периодически обновляются. Необходимо проверять действующие размеры на момент применения.

Помимо штрафа, компания обязана уплатить в систему социального страхования:

• Неуплаченные взносы в общий режим
• Надбавки за просрочку (от 10% до 20%)
• Проценты за просрочку

Обычно урегулирование охватывает до 4 лет назад (срок административной давности по долгам перед системой социального страхования).

Уголовная ответственность: если сумма неуплаченных взносов превышает 50.000 евро за период в четыре года, это может считаться преступлением против системы социального страхования, с уголовной ответственностью для администраторов компании.

Признание работником по найму

После признания трудовых отношений работник переводится в общий режим как сотрудник с правильным договором и регистрацией.

Права, которые он восстанавливает:

• Оплачиваемый отпуск согласно коллективному договору
• Дополнительные выплаты
• Минимальная зарплата, гарантированная коллективным договором
• Регулируемые перерывы и рабочее время
• Улучшенная защита при временной нетрудоспособности
• Защита по безработице
• Предотвращение профессиональных рисков

За ним признается стаж, который исчисляется с фактического начала отношений, а не с момента признания. Это напрямую влияет на будущие компенсации при увольнении.

Если отношения уже завершены, работник может добиться признания увольнения неправомерным с компенсацией, рассчитанной за весь период работы.

Урегулирование взносов, зарплат и других прав

Система социального страхования пересчитывает взносы, которые должны были уплачиваться за работника в общий режим с начала отношений (в пределах сроков давности).

Возможные требования работника:

• Невыплаченная заработная плата согласно коллективному договору
• Не выплаченные дополнительные выплаты
• Надбавки по коллективному договору (ночные смены, транспорт и т.д.)
• Неиспользованный или неоплаченный отпуск
• Не компенсированные сверхурочные часы
• Дополнительная компенсация за ущерб, если доказана недобросовестность

Важно: многие требования по заработной плате имеют срок давности один год. Крайне важно действовать быстро, чтобы не потерять права.

Когда истекает срок давности по ситуации ложного самозанятого

Существует несколько сроков давности, которые вам необходимо знать:

Даже если часть периода уже вышла за пределы срока давности, все еще возможно урегулировать взносы и права за последние годы. Обращение за профессиональной консультацией как можно раньше крайне важно, чтобы не упустить ключевые сроки.

Что делать, если вы подозреваете, что являетесь ложным самозанятым

Если после прочтения этой статьи вы считаете, что ваша ситуация соответствует положению ложного самозанятого, пришло время действовать. Вот пошаговый план.

Проанализируйте свою ситуацию и соберите доказательства

Проверьте критерии, объясненные выше:

• Следуете ли вы указаниям начальника или руководителя?
• Есть ли у вас навязанный фиксированный график?
• Используете ли вы средства компании?
• Работаете ли вы почти исключительно на одного клиента?
• Не можете ли вы устанавливать свои цены или организовывать свою работу?

Немедленные действия:

• Соберите все договоры и выставленные счета
• Сохраните письма, сообщения и инструкции
• Сделайте скриншоты приложений, которые контролируют вашу деятельность
• Запишите конкретные даты: начало отношений, изменения условий, изменения графика
• Сохраните подтверждения графиков, смен и отметок присутствия

Хорошо организованная бухгалтерия, с учетом доходов, расходов и выставления счетов, очень помогает доказать экономическую зависимость от одного клиента.

Проконсультируйтесь со специалистами: трудовая и бухгалтерская консультация

Не действуйте в одиночку. Обратитесь за специализированной помощью:

Трудовой адвокат или профсоюз:

• Оценит ваш конкретный случай
• Определит наиболее подходящие пути для требований
• Рассчитает возможные компенсации и права

Бухгалтерская и налоговая консультация:

• Проверит вашу историю регистраций, взносов и выставления счетов
• Подготовит упорядоченную документацию для Инспекции или суда
• Определит признаки экономической зависимости по вашим цифрам

Специалисты сориентируют вас по рискам, срокам, вероятности успеха и возможным соглашениям с компанией. Документируйте все полученные консультации и рекомендации.

Подать жалобу или требование: доступные пути

У вас есть несколько вариантов в зависимости от вашей ситуации:

Если отношения продолжаются:

• Жалоба в Инспекцию труда (может быть конфиденциальной)
• Использование антифродового почтового ящика системы социального страхования
• Внутренние переговоры с компанией для урегулирования ситуации

Если отношения завершены:

• Иск в Социальный суд о признании трудовых отношений
• Требование о неправомерном увольнении (срок 20 рабочих дней)

Некоторые компании, столкнувшись с проверкой или иском, добровольно соглашаются урегулировать ситуацию, признавая работника наемным сотрудником и принимая на себя задолженность по взносам.

Любое требование требует порядка и согласованности в документации. Хорошо организованная бухгалтерия значительно облегчает этот процесс.

Как Conta.es может помочь вам в этой ситуации

Conta.es - это онлайн-система для ведения бухгалтерии самозанятых в Испании.

Она позволяет вам организовать доходы, расходы и документы в одном месте, что может быть особенно полезно, если возникают сомнения по поводу возможной ситуации ложного самозанятого.

С помощью системы вы можете:

• Просматривать полную историю выставленных счетов и доходов
• Анализировать структуру своих клиентов и возможную зависимость от одного клиента
• Хранить все счета, чеки и документы в одном месте
• Иметь четкую финансовую историю своей деятельности

Если у вас есть сомнения относительно вашей ситуации как самозанятого, наличие упорядоченной бухгалтерии и истории вашей деятельности может помочь вам лучше понять вашу реальную модель работы и, при необходимости, подготовить соответствующую документацию.

Conta.es помогает вам вести понятную бухгалтерию, хранить документы и контролировать свою финансовую деятельность, чтобы у вас всегда было полное представление о своем бизнесе.

Часто задаваемые вопросы о ложных самозанятых

Здесь мы отвечаем на самые частые вопросы, которые не были напрямую рассмотрены в статье.