Cómo darse de alta como autónomo en 2026: guía paso a paso

Persona completando los trámites de alta como autónomo en un portátil

Si te preguntas cómo darse de alta como autónomo, necesitas dos trámites: el alta en Hacienda con el modelo 036 y el alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) de la Seguridad Social, a través de Import@ss. Ambos deben llevar la misma fecha de inicio de actividad y quedar hechos antes de empezar a trabajar o ese mismo día.

En resumen, estos son los pasos para ser autónomo:

1. 1. Comprueba que cumples los requisitos para ser autónomo en España.
2. 2. Elige tu epígrafe IAE y tu código CNAE.
3. 3. Presenta el modelo 036 en Hacienda.
4. 4. Date de alta en el RETA a través de Import@ss, con la misma fecha de inicio.
5. 5. Solicita la tarifa plana de autónomos si cumples los requisitos.
6. 6. Si vas a abrir un local, tramita la licencia o la declaración responsable.

Requisitos para ser autónomo en España

Quién tiene que darse de alta

El primero de los requisitos para ser autónomo en España es la propia actividad: debes darte de alta si tienes 18 años o más y vas a ejercer una actividad económica de forma personal, habitual y por cuenta propia. La obligación existe con independencia de los ingresos que esperes facturar.

Si eres extranjero: NIE, NUSS y permiso para trabajar por cuenta propia

Si eres español o extranjero con permiso de trabajo, puedes darte de alta en Import@ss. Si eres de un país no comunitario, necesitas el NIE (Número de Identidad de Extranjero), el NUSS (Número de la Seguridad Social) y una autorización de residencia y trabajo que permita trabajar por cuenta propia. La autorización inicial dura un año y queda limitada a una comunidad autónoma y a un sector concreto. Si eres ciudadano de la Unión Europea, necesitas el NIE, el certificado de registro de ciudadano de la UE y el NUSS.

Qué necesitas tener a mano

Antes de empezar el trámite, ten preparado: certificado digital o Cl@ve PIN, DNI o NIE, el NUSS, un IBAN para domiciliar la cuota y el domicilio donde vas a ejercer la actividad. Una guía completa sobre el régimen de autónomo en España desarrolla estos requisitos desde el primer paso.

Pasos para ser autónomo: el orden correcto de los trámites

¿Primero Hacienda o Seguridad Social? Lo que dice la norma

En los pasos para ser autónomo no hay un orden legal obligatorio. Lo que importa es que la fecha de inicio sea la misma en el 036 y en el RETA, y que ambas altas estén hechas antes de empezar o ese mismo día. Recomendación práctica: presenta primero el 036 (así tendrás tu epígrafe IAE) y después el alta en Import@ss con la misma fecha de inicio. Puedes pedir el RETA con hasta 60 días de antelación.

Calendario recomendado

Paso 1. Elige tu epígrafe IAE y tu CNAE

El Impuesto de Actividades Económicas (IAE) clasifica tu actividad mediante un epígrafe IAE. El código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) identifica el sector concreto en el que trabajas. Solo quedan exentos de aportar el CNAE los religiosos.

Actividad empresarial o profesional

El epígrafe que elijas determina si Hacienda te considera actividad empresarial o profesional, lo que afecta a cómo declaras tus ingresos y a si te aplican o no retención en tus facturas.

Cómo usar el Buscador de Actividades de la AEAT

La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) publica un buscador de actividades económicas en su sede electrónica para localizar el epígrafe que corresponde a tu actividad. Si te equivocas, puedes corregirlo con un modelo 036 de modificación.

Paso 2. Trámites para darte de alta en Hacienda: modelo 036

¿Modelo 036 o 037? (el 037 ya no existe)

Desde el 3 de febrero de 2025 solo existe el modelo 036; el 037 se suprimió (Orden HAC/1526/2024).

Los trámites para darte de alta en Hacienda se resumen en presentar un único formulario: el modelo 036. Recoge tus datos personales, la fecha exacta de inicio de actividad y el epígrafe IAE. Puedes presentarlo de forma telemática en la sede electrónica de la AEAT, con certificado digital o Cl@ve PIN, o de forma presencial con cita previa.

Régimen de IRPF e IVA, ROI y recargo de equivalencia

En el 036 también indicas tu régimen de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Lo habitual es la estimación directa simplificada; el régimen de módulos solo existe para determinadas actividades. En cuanto al IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), por regla general tributarás en el régimen general; si eres comerciante minorista, se te aplica obligatoriamente el recargo de equivalencia. Si vas a operar con empresas o profesionales de otros países de la Unión Europea, debes solicitar también el alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).

Retención del 7 % si eres nuevo profesional

Si ejerces una actividad profesional, puedes aplicar una retención reducida del 7 % en tus facturas durante el año de inicio y los dos siguientes, siempre que no hayas ejercido actividad profesional en el año anterior y lo comuniques por escrito a quien te paga. Lo recoge el artículo 95.1 del Reglamento del IRPF.

Cómo presentarlo y plazo

Presenta el 036 antes de iniciar la actividad. Presentarlo tarde, sin requerimiento previo de la Administración, conlleva una sanción de 200 euros.

Paso 3. Alta en el RETA de la Seguridad Social (Import@ss)

El RETA es el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. El alta en el RETA de la Seguridad Social se tramita de forma telemática en Import@ss, el portal de la Seguridad Social.

Plazo: hasta 60 días antes y nunca después de empezar

Puedes solicitar el alta hasta 60 días antes de la fecha en la que vayas a empezar a trabajar, pero nunca después. La fecha de inicio debe coincidir con la que declaraste en el modelo 036.

Cómo elegir tu base de cotización

Al tramitar el alta, eliges una base de cotización dentro de los tramos vigentes, según tu previsión de rendimientos netos anuales. Para estimar tu rendimiento neto puedes aplicar una deducción por gastos genéricos del 7 %. Consulta la tabla de tramos vigente en Import@ss.

Puedes cambiar de tramo hasta seis veces al año. La Seguridad Social regulariza tu cotización al año siguiente según tus ingresos reales, así que ajustar la base durante el año evita tener que pagar una diferencia elevada de golpe.

Mutua colaboradora y domiciliación

También eliges la mutua colaboradora que cubrirá tus contingencias profesionales. Necesitas un IBAN para domiciliar la cuota; si el titular de la cuenta no eres tú, necesitas su documento de identificación y su autorización.

Paso 4. Solicita la tarifa plana de autónomos (cuota reducida)

Cuánto pagas y durante cuánto tiempo en 2026

La tarifa plana de autónomos es una cuota de 80 euros al mes, a la que se suma el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI). Con el MEI, el recibo mensual ronda los 88 euros; comprueba la cifra exacta en tu recibo de Import@ss. La reducción dura 12 meses y se amplía 12 meses más si tu rendimiento neto queda por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), fijado en 17.094 euros anuales para 2026.

La cuantía de 2026 se mantiene en 80 euros mientras no se aprueben nuevos Presupuestos Generales del Estado.

Requisitos y casos especiales

Para pedirla no debes haber estado de alta como autónomo en los dos años anteriores (tres si ya disfrutaste antes de la cuota reducida) y debes estar al corriente con la Seguridad Social. Si tienes una discapacidad igual o superior al 33 % o eres víctima de violencia de género o de terrorismo, la cuota de 80 euros se mantiene durante 24 meses. Solicítala marcando la casilla correspondiente en Import@ss al tramitar el alta.

Cómo no perderla

Pierdes la tarifa plana, o no llegas a tenerla, si:

• Te das de alta en el RETA después de empezar a trabajar.
• Tienes deudas con la Seguridad Social en la fecha del alta. Pagarlas después no recupera el derecho.
• Dejas de pagar tus cuotas en plazo mientras la disfrutas.
• Para la prórroga de 12 meses, tus rendimientos netos superan el SMI.

Paso 5. Si tienes local: licencia o declaración responsable

Si vas a operar desde un establecimiento abierto al público, añade un trámite municipal: la licencia de apertura o la declaración responsable, según exija tu ayuntamiento. Algunos ayuntamientos te pedirán el modelo 036; consulta la ordenanza de tu municipio, porque cada uno marca sus propios requisitos de aforo, accesibilidad, ruido y horarios.

Los gastos de alquiler, suministros y reformas del local, documentados con factura y vinculados a la actividad, son deducibles en tu IRPF, tal como detalla la guía sobre gastos deducibles de autónomo.

Qué pasa si te das de alta tarde: sanciones y recargos

En la Seguridad Social, darte de alta tarde te obliga a cotizar el mes completo y te hace perder la cuota reducida. Además, puede acarrear una multa: si te detecta la Inspección de Trabajo, la sanción va de 3.750 a 12.000 euros; si te das de alta tarde por tu cuenta, la multa suele ser menor.

En Hacienda, presentar el modelo 036 tarde, sin requerimiento previo, conlleva una sanción de 200 euros. Además, pagar la cuota de autónomo fuera de plazo genera un recargo del 10 % si lo haces dentro del primer mes, y del 20 % a partir de ahí.

Después del alta: facturación y calendario fiscal desde el día uno

Modelos 303 y 130 y fechas trimestrales

Una vez de alta, presentas trimestralmente el modelo 303 (IVA) y el modelo 130 (pago fraccionado del IRPF), del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero. A estos se suman los resúmenes anuales, como el modelo 390, y tu declaración de la renta.

Factura completa y VeriFactu

Cada factura debe incluir una numeración correlativa y los datos obligatorios de ambas partes. A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos deberán cumplir con VeriFactu (Real Decreto-ley 15/2025), el sistema que garantiza la trazabilidad de los registros de facturación ante la AEAT.

Cómo te ayuda CONTA

CONTA es el programa de facturación y software de contabilidad para autónomos. Emite tus facturas, calcula los impuestos de cada una y remite a la AEAT los registros VeriFactu. Conecta tu banco y tus movimientos se importan y se concilian con tus facturas. Los informes e impuestos automáticos de CONTA organizan tus modelos trimestrales y anuales en un solo panel.

CONTA tiene tres planes: Gratis (0 €), Basic (9 €/mes + IVA) y Pro (19 €/mes + IVA). Puedes consultarlos en los planes de facturación de CONTA.

Errores frecuentes al darse de alta como autónomo

• Elegir un epígrafe IAE que no corresponde a tu actividad real, lo que provoca discrepancias con Hacienda.
• Declarar fechas de inicio distintas en el modelo 036 y en el alta del RETA.
• Darte de alta en el RETA después de empezar a trabajar y perder la tarifa plana.
• Estimar tus rendimientos netos muy por debajo o muy por encima de la realidad, lo que desajusta tu cuota y obliga a regularizar después.
• Abrir un local sin tramitar la licencia o la declaración responsable del ayuntamiento.
• Domiciliar la cuota en una cuenta sin saldo suficiente, lo que genera impagos y recargos.

Empieza con todo en orden

Ya sabes cómo darse de alta como autónomo: con el 036 y el RETA hechos con la misma fecha de inicio y la tarifa plana solicitada, ya puedes emitir tu primera factura. CONTA te ayuda a facturar y a tener tus modelos trimestrales al día desde el primer día, sin depender de nadie.

Fuentes

• Import@ss, Seguridad Social: Alta en trabajo autónomo y Guía práctica de trabajo autónomo.
• Sede electrónica de la AEAT: plazos del modelo 036 y retenciones de actividades económicas.
• BOE: Orden HAC/1526/2024, Real Decreto-ley 13/2022, Real Decreto-ley 3/2026 y Real Decreto-ley 15/2025.